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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice und Büromanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: AVUS GmbH, ein führendes Unternehmen in der medizinisch-psychologischen Diagnostik seit 1993.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger mit medizinischem Hintergrund willkommen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team.
Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung. Wir arbeiten an 13 Standorten innerhalb Deutschlands.
Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Ravensburg Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Teilzeit 20-30 Stunden/Woche).
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
- ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
- unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
- gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- gerne kompetent E-Mails bearbeiten
- sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
- ein Organisationstalent sind
- sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und Lust auf neue Herausforderungen
- selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
- sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
- kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit
Darauf können Sie sich freuen:
- wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
- wir sind ein dynamisches, kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
- Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
- wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
- wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge
- Sie haben 30 Urlaubstage
Bewerbungen an Begutachtungsstellenleitung Dipl.- Psychologin Jutta Möckel
Kontaktperson:
Avus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Dienstleistungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die AVUS GmbH informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, sei es im Kundenservice oder Büromanagement, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Das zeigt, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, übe, wie du dich am Telefon ausdrückst. Ein freundlicher und professioneller Umgangston kann einen großen Unterschied machen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVUS GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Kundenservice und Büromanagement wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu AVUS passt. Gehe auf deine Freude am Kundenkontakt und deine organisatorischen Fähigkeiten ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Kundenservice. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Bearbeiten von E-Mails umfassen, was für die Position entscheidend ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.