Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice und Büromanagement mit persönlichem Kontakt zu Klienten.
- Arbeitgeber: AVUS GmbH, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen in schwierigen Situationen und unterstütze sie aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder medizinischer Hintergrund.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung. Wir arbeiten an 14 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Düsseldorf Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Voll- und Teilzeit/mind. 30h/Woche) Sie passen zu uns, wenn Sie gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen gerne kompetent E-Mails bearbeiten sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen ein Organisationstalent sind sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen Das wünschen wir uns von Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und Lust auf neue Herausforderungen selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit Darauf können Sie sich freuen wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein wir sind ein dynamisches, kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge Sie haben 30 Urlaubstage Bewerbungen an die Begutachtungsstellenleitung Herrn Diplom – Psychologen Markus Mühlensiep
Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Voll- und Teilzeit/mind. 30h/Woche) Arbeitgeber: Avus GmbH
Kontaktperson:
Avus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Voll- und Teilzeit/mind. 30h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der AVUS GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei AVUS arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AVUS GmbH, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Voll- und Teilzeit/mind. 30h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Egal ob du aus dem medizinischen Bereich kommst oder Quereinsteiger bist, erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kundenservice und Büromanagement. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avus GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die AVUS GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AVUS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Standorte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es in der Firma geht.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisationstalent gefragt ist, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Datenpflege entwickelt – bring das zur Sprache!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.