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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice und Büromanagement mit persönlichem Kontakt zu Klienten.
- Arbeitgeber: AVUS GmbH, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen in schwierigen Situationen und lerne dabei viel Neues.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung. Wir arbeiten an 14 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Dortmund Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Mini- bis Midijob-Stundenumfang nach Vereinbarung).
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
- ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
- unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
- gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- gerne kompetent E-Mails bearbeiten
- sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
- ein Organisationstalent sind
- sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und haben Lust auf neue Herausforderungen
- selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
- sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
- kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit
Darauf können Sie sich freuen:
- wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
- wir sind ein dynamisches, überdurchschnittlich kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
- Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
- wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
- wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge
Bewerbungen an die: Leitung der Begutachtungsstelle Herrn Diplom-Psychologen Markus Mühlensiep
Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Mi Arbeitgeber: Avus
Kontaktperson:
Avus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Mi
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der AVUS GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei AVUS arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AVUS GmbH, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei AVUS auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Mi
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Kundenservice und Büromanagement passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avus vorbereitest
✨Informiere dich über die AVUS GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AVUS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisationstalent gefragt ist, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht hast du ein System entwickelt, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren. Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.