Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice und Büromanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: AVUS GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich medizinisch-psychologischer Diagnostik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Dienstleistungsunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenkontakt und unterstütze Menschen in herausfordernden Situationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung. Wir arbeiten an 14 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere beiden Niederlassungen in Berlin Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (20 Stunden/Woche).
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
- flexibel in unseren beiden Niederlassungen in Berlin arbeiten möchten
- ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
- unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
- gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- gerne kompetent E-Mails bearbeiten
- sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
- ein Organisationstalent sind
- sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und haben Lust auf neue Herausforderungen
- selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
- sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
- kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit
Darauf können Sie sich freuen:
- wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
- wir sind ein dynamisches, überdurchschnittlich kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
- Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
- wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
- wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge
Bewerbungen an die: Leitung der Begutachtungsstelle Frau Diplom-Psychologin Vicki Verges
Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (mi Arbeitgeber: Avus
Die AVUS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien bietet. Mit einem dynamischen, interdisziplinären Team und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von vielfältigen sozialen Leistungen und einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (mi erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der AVUS GmbH anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position begeisterst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei AVUS arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AVUS GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir können dir auch Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und für uns. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für den Kundenservice zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (mi mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avus vorbereitet
✨Informiere dich über die AVUS GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AVUS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
In der Rolle wird Organisation großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Büromanagement zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren. Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
