Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernehme spannende Aufgaben im Sekretariat.
- Unternehmen: Familiäres Architekturbüro mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, unbefristeter Vertrag und ein tolles Gutschein-System.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine kollegiale Atmosphäre und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den genannten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std.) für unser Architekturbüro und Bauträgerunternehmen. Wir verbinden Architektur, Projektentwicklung und Bauträgertätigkeit mit modernen Arbeitsabläufen sowie einem hohen Qualitätsanspruch. Sie übernehmen einen etablierten Verantwortungsbereich und werden im Zuge einer strukturierten Einarbeitung an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt.
Wir bieten
- Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in den genannten Tätigkeitsfeldern
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Teilzeitgestaltung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, kleinen Team
- Gutschein-/Benefit-System
- Betriebliche Altersvorsorge
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Sekretariat
- Digitale Buchführung / Buchhaltung und Rechnungswesen
- Zahlungsmanagement und Rechnungsprüfung
- Kostenmanagement im Projektbereich
- Mitwirkung bei Ausschreibung / Vergabe und Abrechnung von Handwerksleistungen
- Büroorganisation mit Verwaltungsarbeiten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
Dein Profil
- Erfahrung im Bereich der oben genannten Aufgaben und Tätigkeitsfelder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Klingt nach dem richtigen Umfeld für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine digitale Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung deiner beruflichen Erfahrungen per E-Mail an: bewerbung@aw-hummel.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: AW Hummel
Unser Architekturbüro und Bauträgerunternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären und kollegialen Umfeld zu arbeiten, wo Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen können. Mit flexibler Teilzeitgestaltung und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine strukturierte Einarbeitung und ein Gutschein-/Benefit-System. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer Projekte mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie AW Hummel arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei AW Hummel lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei AW Hummel einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AW Hummel vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei AW Hummel ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird AW Hummel wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
