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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Weiterbildungsmaßnahmen, plane Veranstaltungen und führe Online-Infoveranstaltungen durch.
- Arbeitgeber: Innovative IHK mit einem engagierten Team von 140 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, kreative Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Weiterbildung in einer dynamischen Organisation und unterstütze Teilnehmer auf ihrem Karriereweg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Flexibles und serviceorientiertes Arbeiten in einem freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Standort Schweinfurt bieten wir ab eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle (bis März 2028) als Koordinator (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Std./Woche für unseren Bereich Weiterbildung. Seien Sie Teil eines kompetenten und freundlichen Teams!
Wir sind das Sprachrohr der mainfränkischen Wirtschaft und vertreten mit großer Leidenschaft über 71.000 Mitgliedsunternehmen. Kommen Sie ins Team von 140 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die wichtige Themen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik vorantreiben. Als IHK sind wir ein öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber, aber weit davon entfernt, wie eine Verwaltung zu funktionieren. Wir arbeiten jeden Tag hart daran, uns als Organisation und inhaltlich innovativ weiterzuentwickeln, um unseren Mitgliedern schnell weiterzuhelfen. Deshalb suchen wir Menschen, die offen und kreativ sind, um all dies mitzugestalten!
Ihre Mission bei uns
- Administration und Organisation: Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Betreuung der zugeordneten Weiterbildungsmaßnahmen und sind der zentrale Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Dozenten.
- Veranstaltungsplanung: Sie planen eigenständig die Veranstaltungstermine und koordinieren alle erforderlichen Ressourcen.
- Online-Infoveranstaltungen: Sie führen Online-Infoveranstaltungen durch und informieren die Teilnehmer über den Weiterbildungsverlauf.
- Beratung und Karrierebegleitung: Sie sind für die Beratung der Teilnehmer zuständig und helfen ihnen bei der Wahl der passenden Weiterbildungsangebote.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Programme wie Word und Excel sicher und sind in der Lage, administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
- Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte Arbeitsweise aus und haben Freude daran, in einem aktiven Kundenkontakt zu stehen und Lösungen zu bieten.
- Sie treten professionell und kommunikativ auf, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
- Sie sind flexibel und zuverlässig und haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Dozenten.
Über unseren Bereich Weiterbildung
Im Bereich der beruflichen Weiterbildung organisieren wir Seminare und Zertifikatslehrgänge für unsere Wirtschaftsregion Mainfranken. Unsere Grundprinzipien basieren dabei auf hoher fachlicher Qualität, marktgerechter Angebote und passgenauer Produkte für den Weiterbildungsinteressenten je nach individueller, persönlicher Eignung.
Ihre Ansprechpartnerin ist Sarah Schmidt. Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser nachfolgendes Online-Bewerbungsportal!
Koordinator Weiterbildung (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH
Kontaktperson:
AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Weiterbildung (m/w/d) - Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Stelle brennst und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Weiterbildung (m/w/d) - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenkontakt eingesetzt hast.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnellere Rückmeldungen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK und ihre Rolle in der Weiterbildung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die sie vorantreiben. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Kundenberatung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest, z.B. zu den Weiterbildungsangeboten oder dem Team.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, also übe, klar und selbstbewusst zu sprechen. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch zeigst, dass du gut ins Team passt.