Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Prüfungskoordination

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Prüfungskoordination

Oldenburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Prüfungen im IT-Bereich.
  • Unternehmen: Die IHK Oldenburg ist die Stimme der regionalen Wirtschaft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage jährlich.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Diversität und Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite nah an der Wirtschaft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und digitale Affinität sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Oldenburgische Industrie- und Handelskammer (IHK) ist Dienstleister und Stimme der regionalen Wirtschaft für 71.500 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung im Oldenburger Land.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Prüfungskoordination

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von kaufmännischen Ausbildungsprüfungen (Schwerpunkt: IT-Berufe).
  • Beratung und Betreuung von Prüfern, Prüflingen und Ausbildern zu Bestehensregelungen, Prüfungsabläufen und formalen Anforderungen
  • Planung und Koordination von Ausschusssitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung.
  • Unterstützung und Support digitaler Prüfungstools für Prüflinge, Prüfer und Ausbilder.

Ihr fachliches Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Grundkenntnisse des dualen Ausbildungssystems, des Berufsbildungsgesetzes und die Ausbildereignungsprüfung wären von Vorteil.

Ihr persönliches Profil

  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem, professionellem Auftreten.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Gutes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit.
  • Verlässliche, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbständig als auch im Team.
  • Zeitliche Flexibilität (insbesondere während der Prüfungszeiträume)
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit nah an der Wirtschaft und den Unternehmen der Region.
  • Ein Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur.
  • Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung in einem Gleitzeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung.
  • 30 Urlaubstage jährlich.
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz nah an der Oldenburger Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket).
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit).

Die Stelle ist unserer IHK-eigenen Vergütungsregelung zugeordnet.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt.

Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.

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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Prüfungskoordination Arbeitgeber: AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH

Die Oldenburgische Industrie- und Handelskammer (IHK) bietet als Arbeitgeber eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen des Oldenburger Landes, die eng mit der regionalen Wirtschaft verknüpft ist. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die IHK die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird eine offene und tolerante Unternehmenskultur gelebt, die Diversität schätzt und ein wertschätzendes Miteinander fördert.

AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH

Kontaktdaten:

AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Prüfungskoordination erhalten könntest

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH.

Direkt bewerben bei AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Prüfungskoordination klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Prüfungskoordination mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Prüfungen
Beratungskompetenz
Kenntnisse des dualen Ausbildungssystems
Berufsbildungsgesetz
Ausbildereignungsprüfung
Digitale Arbeitsweisen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Prüfungskoordination.

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!