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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften und Erstellung von Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Hausverwaltung in München mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und unbefristeter Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und betreue hochwertige Immobilien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AWA Haus- und Immobilienverwaltung ist eine familiengeführte Hausverwaltung in München Schwabing mit Schwerpunkt für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Derzeit werden von uns circa 4.000 Wohneinheiten inklusive Gewerbeeinheiten im kaufmännischen und technischen Bereich betreut.
Unser Team besteht aus sieben technischen Objektbetreuern, fünf Buchhaltern sowie Team-Assistenten.
Immer mehr Eigentümer vertrauen uns ihre hochklassigen Immobilien im Münchener Stadtgebiet an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher ab sofort einen Buchhalter WEG und Immobilien (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- WEG-Buchhaltung: Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften, inklusive Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr, Hausgeldabrechnungen, Mahnwesen sowie Kontenabstimmungen mit der Software Hausbank VS3
- Erstellung von Abrechnungen: Anfertigung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen, Jahresabrechnungen sowie Einnahmen-Überschussrechnungen für Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften
- Organisation und Fristenwahrung: Sicherstellung der Einhaltung von Fristen bei der Erstellung von Abrechnungen, Sollstellungen und Durchführung von Rechnungsprüfungen
- Finanzplanung und Steuer: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Ermittlung von Umsatzsteuerzahlen und steuerlichen Abgleichungen
- Zahlungsmanagement: Verbuchung und Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen, Kontrolle der Liquidität sowie Pflege der relevanten Stammdaten
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Objekt- und Betriebskostenabrechnung sowie in der Erstellung von Jahresabrechnungen
- Erfahrung im Umgang mit VS3 (Hausbank) als Verwaltersoftware ist wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Präzise, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Zuverlässigkeit
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten
Benefits
- Attraktive Vergütung
- 38,5 Wochenstunden bei vollem Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Büro mit barrierefreiem Zugang in der Münchener Innenstadt inkl. kostenfreiem Stellplatz
- demnächst bis zu 25 Mitarbeiter Benefits
- einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- ein angenehmes Betriebsklima mit einem freundlichen und kollegialen Team
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- die Teilnahme an Eigentümerversammlungen ist nicht erforderlich
Werden Sie Teil unseres Teams und betreuen Sie hochwertige Immobilien in einem familiengeführten Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der AWA Haus- und Immobilienverwaltung GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.
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WEG-Buchhalter (m/w/d) mit 1.000€ Unterschriftsbonus Arbeitgeber: AWA Haus- und Immobilienverwaltung
Kontaktperson:
AWA Haus- und Immobilienverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Buchhalter (m/w/d) mit 1.000€ Unterschriftsbonus
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWA Haus- und Immobilienverwaltung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Gespräch nachzufragen, wie der Stand deiner Bewerbung ist. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Buchhalter (m/w/d) mit 1.000€ Unterschriftsbonus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und wie sie dir helfen werden, in dieser Position erfolgreich zu sein. Zeige uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWA Haus- und Immobilienverwaltung vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltungssoftware vertraut
Wenn du Erfahrung mit VS3 hast, super! Wenn nicht, schau dir Tutorials oder Demos an, um ein Gefühl für die Software zu bekommen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Abrechnungen erstellt oder Fristen eingehalten hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Liebe zu Zahlen und Details unter Beweis stellen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Übung vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren. Das wird sicher Eindruck machen!
✨Sei teamorientiert und kommunikativ
Da das Team bei AWA klein und familiär ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
