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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage internal and client correspondence, schedule meetings, and support team operations.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking consulting firm focused on innovative banking solutions.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, remote options, and a collaborative team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team that tackles real-world banking challenges and makes a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Inclusive workplace welcoming applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Unternehmensberatung (m/w/d) – Stuttgart
- unbefristet
- Vollzeit, Teilzeit
Einleitung
Was erwarten Privatkund*innen heute von einer Bank? Welche Unterschiede zur Geschäftskundschaft gibt es noch? Wo bleibt der persönliche Kontakt, wenn alles digital läuft? Mit welchen Produkten und Dienstleistungen kann die Finanzbranche heute wirklich überzeugen? Und geht das Ganze auch fair und verantwortungsvoll? Es ist wichtig, sich solche Fragen zu stellen. Immer und immer wieder. Aber eines ist noch wichtiger: Die richtigen Antworten am besten gemeinsam zu finden.
Hilf uns, diese Fragen zu beantworten und bewirb dich jetzt.
Deine Aufgaben
- Die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern sowie mit Mandanten; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, analog wie digital ist dein Steckenpferd.
- Du managest Termine für die Führungskräfte, planst, koordinierst und protokollierst Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
- Eigenständige Anlage von Aufträgen im Einkaufssystem, Koordination der Rechnungsstellung oder von Mahnläufen mit dem Rechnungswesen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft oder bei Vertriebstätigkeiten.
- Du erstellst und überarbeitest selbstständig Präsentationen, Entwürfe von Proposals und Vertragsdokumenten und übernimmst das Reisemanagement des Teams inklusive Reisekostenabrechnung und arbeitest an übergreifenden Aufgaben und kleineren Projekten aktiv mit.
Dein Profil
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Wünschenswert sind erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager, aber kein Muss.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, Kenntnisse in Outlook und Microsoft Navision sind von Vorteil.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und bist stets lösungsorientiert, organisiert und hast eine eigenständige Arbeitsweise.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Flexibilität.
Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.
Bewirb dich jetzt online und du wirst schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.
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Teamassistenz Unternehmensberatung (m/w/d) - Stuttgart Arbeitgeber: AWADO Vertriebsberatung GmbH
Kontaktperson:
AWADO Vertriebsberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Unternehmensberatung (m/w/d) - Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche oder im Bereich Unternehmensberatung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Finanzbranche und Unternehmensberatung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeiten. Da die Wochenarbeitszeit individuell zwischen 6 und 22 Uhr verteilt werden kann, betone deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Unternehmensberatung (m/w/d) - Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele der Unternehmensberatung, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Teamassistenz unterstreicht. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office ein.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen als Teamassistenz oder Office Manager.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWADO Vertriebsberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Lösungsorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine hohe Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise. Sei bereit, Situationen zu besprechen, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei flexibel geblieben bist.
