Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Awardit - ein innovatives Unternehmen in der Loyalty-Branche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, kostenlose Snacks und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt ab 2.500 EUR.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer vielseitigen Position und gestalte die Zukunft der Kundenbindung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3125 € pro Monat.
Loyalität entsteht durch Wertschätzung, Engagement und starke Partnerschaften - dafür steht Awardit! Mit internationaler Stärke und lokaler Kompetenz entwickeln wir ganzheitliche Loyalty-Lösungen für Kundenbindung, Mitarbeitermotivation und Verkaufsförderung. Was wir für unsere Kund:innen schaffen, leben wir selbst: Engagement fördern, Leistung anerkennen, Beziehungen stärken. Mit rund 300 Mitarbeiter:innen an acht Standorten in Europa gestalten wir die Zukunft der Loyalty-Branche, gemeinsam mit Menschen, die etwas bewegen wollen.
Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst professionell und möchtest in einer vielseitigen Position Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Team nach einer umfassenden Einschulungsphase im gesamten Office Management.
- Du übernimmst Telefonate, schriftliche Korrespondenz, Terminverwaltung sowie das Bestell- und Postwesen.
- Du betreust unsere Gäste vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du bereitest Dokumente, Präsentationen und Auswertungen für unseren Managing Director auf.
- Du organisierst Reisen und koordinierst Termine - österreichweit sowie international.
- Du planst Meetings, Schulungen und interne Veranstaltungen.
- Du kümmerst Dich um das Fuhrpark- sowie Gebäudemanagement.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Backoffice sammeln.
- Du überzeugst mit einer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung.
- Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und bringst Teamgeist mit.
- Du bist kommunikativ und verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du punktest mit Deinem professionellen Auftreten sowie Deinem Organisationstalent.
Best of Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office.
- Einzigartige Urlaubsvorteile.
- Mitarbeiter:innen-Vorteilsshop.
- Gratis Kaffee, Obst und Müsli.
- Fun & Feiern: Sommerfest uvm.
- und viele tolle weitere Benefits!
Gehalt
Selbstverständlich kannst du bei uns auch gut verdienen, vom Start weg erhältst du mind. EUR 2.500 brutto. Wie viel mehr auf deinem Gehaltszettel steht, bestimmst du in erster Linie mit deiner Erfahrung und deinem Engagement selbst.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung).
- Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich.
- Positionsebene: Berufserfahrung.
- Arbeitsmodell: Hybrid.
- Dienstort: Wels.
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung.
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position.
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Awardit.
- Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen.
- Standorte: Wels, Bruchsal, Rellingen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung).
- Montag bis Freitag.
- 38,5 Stunden.
Dienstort
- Wels.
Erforderliche Kenntnisse
- Office Management.
- MS-Office.
- PowerPoint.
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2.
- Englisch B2.
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten.
- Home Office.
- Personalvergünstigungen.
- Obst.
- Getränke.
- Team-Events.
Office Management & Backoffice Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Awardit
Awardit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung und Engagement legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home Office und einem breiten Spektrum an Mitarbeiterbenefits wie kostenlosen Kaffee und Obst sowie Team-Events fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem bietet Awardit in Wels vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, ideal für alle, die ihre Karriere im Bereich Office Management und Backoffice vorantreiben möchten.
