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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche Abläufe und unterstütze das Management bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse in Excel; Portugiesisch und/oder Türkisch von Vorteil.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tägliche Verwaltung
- Überwachung der Rechnungen und Aktualisierung der Excel-Tabellen
- Sortierung und Archivierung von Dokumenten
- Verwaltung von Anrufen und E-Mails
- Sicherstellung der täglichen Abläufe; Zahlungsverkehr, Auftragsabwicklung, Unterstützung bei Suspensen, Kontoeröffnungen und -schließungen, Kundenbesuche und Reisen
Portugiesisch und/oder Türkisch erforderlich
Junior-Managementassistentin Arbeitgeber: AWARE Investments (Switzerland) SA
Kontaktperson:
AWARE Investments (Switzerland) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior-Managementassistentin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior-Managementassistentin bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die tägliche Verwaltung und die Unterstützung von Abläufen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior-Managementassistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Junior-Managementassistentin für unser Team bist.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Excel, Dokumentenmanagement und Kommunikation klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der die täglichen Abläufe effizient unterstützen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig: Da Portugiesisch und/oder Türkisch erforderlich sind, vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu erwähnen. Wenn du fließend in einer dieser Sprachen bist, mach das deutlich – das könnte dir einen Vorteil verschaffen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und einfach erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWARE Investments (Switzerland) SA vorbereitest
✨Mach dich mit den täglichen Aufgaben vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Junior-Managementassistentin, wie das Überwachen von Rechnungen und das Aktualisieren von Excel-Tabellen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Wenn Portugiesisch oder Türkisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu präsentieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Gespräch in der jeweiligen Sprache führen oder deine Erfahrungen im Umgang mit diesen Sprachen teilen.
✨Sei organisiert und strukturiert
Da die Rolle viel Verwaltung und Organisation erfordert, zeige im Interview, dass du gut strukturiert bist. Du könntest beispielsweise einen Plan oder eine Liste von Fragen mitbringen, um deine Vorbereitung zu demonstrieren und gleichzeitig deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.