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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Events und erstelle Angebote für Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Invite Group bietet einzigartige Erlebnisse in der Hotel- und Gastronomiebranche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Initiativbewerbungen sind willkommen – wir suchen immer nach engagierten Talenten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Invite Group führt als Dachgesellschaft unterschiedliche Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen Alpen, wie beispielsweise das Kameha Grand Bonn, das Marriott Hotel in Bonn und das Bergwiesenglück in Tirol. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Gäste und Kund:innen fokussieren können.
Aufgaben:
- Professionelle und inhaltliche Konzeption, Angebots- und Vertragserstellung für Events, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (MICE), unter Einbezug relevanter Schnittstellen
- Innendienstfunktion für den Vertriebsaußendienst zur Unterstützung als zentrales Angebotscenter
- Reibungslose und vollständige Übergabe von abgeschlossenen Veranstaltungsverträgen an die jeweiligen Eventmanager:innen unserer Tochtergesellschaften
- Verantwortung für das Forecasting sowie für die anforderungsgerechte Kalkulation von Veranstaltungen von bis zu 2.000 Teilnehmer:innen
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für die Veranstaltungsplaner auf der Kundenseite
- Aktive Pflege von Kundenkontakten und Buchungsportalen in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
- Reporting an unsere:n Teamleiter:in Sales
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, Tourismus- oder Veranstaltungsbranche
- Erste praktische Erfahrungen im vergleichbaren Umfeld, ist aber kein Muss
- Affinität zu anspruchsvoller Hotellerie, einzigartiger Gastronomie sowie besonderen Events mit hoher Komplexität
- Sehr sicheres, aufgeschlossenes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Repräsentation der Hotels und der Gesellschaft durch ein positives Erscheinungsbild
- Systemkenntnisse Opera sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen internationalen Team mit flachen Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen Entscheidungen
- Ein Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein, mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Urlaubstage und einen zusätzlichen Me-Time Tag pro Jahr
- Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten der Visiolife Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote – von Gesundheitstagen bis zu Impfangeboten
- Kostenneutrales Park- oder Deutschlandticket
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiter- und Karriereentwicklung
- Attraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigen Gastronomien und Hotels
- Tolle Mitarbeiterevents (z.B. das Sommerfest) und die besten Kolleg:innen, verteilt auf viele Standorte
- Viel Gestaltungsfreiheit und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine starke, wachstumsorientierte, lokal verwurzelte Unternehmensgruppe im Hintergrund
- Leckeres Essen in unserem Team-Restaurant
Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugniskopien. Ein Anschreiben ist nicht verboten, aber nicht zwingend notwendig.
Gerade nicht die passende Stelle ausgeschrieben?
Wir möchten Dich trotzdem kennenlernen – bewirb Dich einfach initiativ! Denn wir suchen stets engagierte Menschen für unsere Teams und freuen uns, für Dich den passenden Job bei uns zu finden. Einstiegsmöglichkeiten gibt es viele!
Wende Dich bei Rückfragen vor oder zu Deiner Bewerbung gern auch telefonisch an uns.
Laura Scheifgen
Folgt uns auf
Noch Fragen? Ruf einfach an: +49 228 4334 2111
#J-18808-Ljbffr
Convention Sales Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: AWCape
Kontaktperson:
AWCape HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Convention Sales Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen aus der Hotellerie und Gastronomie. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die verschiedenen Tochtergesellschaften der Invite Group. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für deren Angebote und Besonderheiten hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kundenorientierung und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Veranstaltungsbranche kann es oft zu kurzfristigen Änderungen kommen. Teile in deinem Gespräch mit, wie du in der Vergangenheit mit solchen Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Convention Sales Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugniskopien und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Convention Sales Coordinator an. Betone relevante Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsbranche.
Kundenorientierung hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und eventuell im Anschreiben deine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Invite Group ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWCape vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Convention Sales Coordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kundenorientierung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
