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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bewerten und koordinieren von Ausschreibungen für spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: AWD Ingenieurgesellschaft mbH - über 50 Jahre Erfahrung in der Tragwerksplanung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Job-Bike Leasing und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Projekterfolg und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Ausschreibungen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie denken analytisch, behalten auch bei komplexen Ausschreibungen den Überblick und treffen eine fundierte Vorauswahl. Sie möchten aktiv daran mitwirken, bei welchen Projekten wir uns bewerben, und damit direkten Einfluss auf unseren Projekterfolg nehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Die AWD Ingenieurgesellschaft mbH steht seit über 50 Jahren für qualitätsbewusstes Planen, Gestalten und Realisieren in der Tragwerksplanung. Mit rund 70 Mitarbeitenden bearbeiten wir anspruchsvolle Hochbauprojekte für öffentliche und private Auftraggeber - mit fachlicher Tiefe, klarem Anspruch und einem starken Miteinander.
Ihre Aufgaben:
- Systematische Sichtung und Bewertung von Ausschreibungen (VgV-Verfahren)
- Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungs- und Bewerbungsübersichten
- Vorauswahl geeigneter Verfahren anhand definierter Kriterien (Referenzen, Honorar, Projektart, Standort)
- Analyse der Vergabeunterlagen und strukturierte Aufbereitung der Anforderungen
- Erstellung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen (Word, PowerPoint, PDF)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bieterfragen sowie Abstimmung mit Auftraggebern und Projektbeteiligten
- Vorbereitung von Präsentationen und Zuarbeit für Verhandlungsrunden (2. Phase)
Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder Vergabeverfahren (z. B. VgV) von Vorteil
- Hintergrund in Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil - ebenso sind andere fachliche Hintergründe mit entsprechender Erfahrung willkommen
- Klare und zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint); Erfahrung mit PDF-Tools und Vergabeplattformen ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und moderner Büroausstattung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen
- Job-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss & Jobticket
- USC-Mitgliedschaft (Urban Sports Club) & Zusatzkrankenversicherung
- Regelmäßige Team-Events
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen gebündelt in einer PDF-Datei an bewerbung@awd-ingenieure.de (Betreff: Bewerbung VgV)
Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen - AWD Ingenieurgesellschaft mbH Arbeitgeber: AWD Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
AWD Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen - AWD Ingenieurgesellschaft mbH
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Projekte und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Ausschreibungen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der AWD Ingenieurgesellschaft mbH, um Insider-Infos zu bekommen und deinen Eindruck zu schärfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und dich für die Stelle wirklich interessierst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen - AWD Ingenieurgesellschaft mbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Webseite genau an. Verstehe, was wir machen und wie du ins Team passt. Das hilft dir, deine Motivation klar rüberzubringen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Nutze klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das zeigt uns, dass du auch bei Ausschreibungen den Überblick behältst.
Zeig deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung mit Ausschreibungen oder Vergabeverfahren hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast.
Bewerbung über unsere Webseite: Vergiss nicht, deine Bewerbung gebündelt in einer PDF-Datei zu senden. Das macht es uns leichter, alles auf einen Blick zu sehen. Und vergiss nicht, den Betreff 'Bewerbung VgV' zu verwenden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWD Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Ausschreibungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Kriterien der VgV-Verfahren vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Projekten passen, für die du dich bewirbst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen in Word, PowerPoint und PDF gut strukturiert sind. Übe das Erstellen von Präsentationen, um deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich mit internen und externen Projektbeteiligten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Denk an konkrete Situationen, in denen du komplexe Informationen bewertet und fundierte Entscheidungen getroffen hast, und bring diese Beispiele ins Gespräch.