Projektkoordinator*in (m/w/d) gesucht!
Projektkoordinator*in (m/w/d) gesucht!

Projektkoordinator*in (m/w/d) gesucht!

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und arbeite eng mit einem tollen Team zusammen.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Job-Bike Leasing, USC-Mitgliedschaft und regelmäßige Team-Events.
  • Andere Informationen: Tolle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und ein modernes Büro warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Ausschreibungen und starke Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team.

Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und moderner Büroausstattung.

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen.

Job-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss & Jobticket.

USC-Mitgliedschaft (Urban Sports Club) & Zusatzkrankenversicherung.

Regelmäßige Team-Events.

Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.

  • Systematische Sichtung und Bewertung von Ausschreibungen (VgV-Verfahren).
  • Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungs- und Bewerbungsübersichten.
  • Vorauswahl geeigneter Verfahren anhand definierter Kriterien (Referenzen, Honorar, Projektart, Standort).
  • Analyse der Vergabeunterlagen und strukturierte Aufbereitung der Anforderungen.
  • Erstellung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen (Word, PowerPoint, PDF).
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bieterfragen sowie Abstimmung mit Auftraggebern und Projektbeteiligten.
  • Vorbereitung von Präsentationen und Zuarbeit für Verhandlungsrunden (2. Phase).

Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder Vergabeverfahren (z. B. VgV) von Vorteil.

Hintergrund in Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil – ebenso sind andere fachliche Hintergründe mit entsprechender Erfahrung willkommen.

Klare und zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise.

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint); Erfahrung mit PDF-Tools und Vergabeplattformen ist von Vorteil.

Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Projektkoordinator*in (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: AWD Ingenieurgesellschaft mbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Projektkoordinator*in (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben in einem kollegialen Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, während Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Job-Bike Leasing und einer USC-Mitgliedschaft profitieren. Unsere offene Unternehmenskultur fördert kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events, was zu einem harmonischen und motivierenden Arbeitsklima beiträgt.
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Kontaktperson:

AWD Ingenieurgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektkoordinator*in (m/w/d) gesucht!

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator*in (m/w/d) gesucht!

Projektmanagement
Ausschreibungsmanagement
Analyse von Vergabeunterlagen
Erstellung von Bewerbungsunterlagen
Kommunikationsstärke
MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
PDF-Tools
Vergabeplattformen
Selbstständige Arbeitsweise
Teamarbeit
Flexibilität
Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Nutze Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.

Begeisterung zeigen!: Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle als Projektkoordinator*in hast! Erkläre, was dich an den Aufgaben reizt und wie du deine Fähigkeiten einbringen möchtest. Deine Begeisterung ist ansteckend!

Schau auf unsere Website!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website an. Dort findest du viele Infos über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte. Das hilft dir, deine Bewerbung noch besser auf uns abzustimmen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWD Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest

Mach dich mit den Ausschreibungen vertraut

Informiere dich über die gängigen Ausschreibungsverfahren, insbesondere das VgV-Verfahren. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Abläufe verstehst und bereit bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du Beispiele für Bewerbungsunterlagen, die du erstellt hast, parat hast. Zeige, wie du Präsentationen aufbereitet hast und welche Tools du dafür verwendet hast, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren.

Kommunikationsstärke zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich mit internen und externen Projektbeteiligten kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick zu unterstreichen.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Team-Events zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und der Weiterentwicklung.

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Standort: Köln
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