Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsteam bei spannenden Projekten und im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Eines der größten interdisziplinären Forschungszentren Europas mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Forschung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Assistenz im Büro (m/w/d)
Arbeitgeber: Awex HR Consulting GmbH
Stellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zum 01.01.2026. Vollzeit, unbefristet. Standort: Jülich.
Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
Stellenbeschreibung: Sekretärin / Assistenz (m/w/d) im Vorstandssekretariat für eines der größten interdisziplinären Forschungszentren Europas.
Aufgabe: Unterstützung der Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft und bei strategischen Vorgängen.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Terminmanagement sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost sowie E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen und interner sowie externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Unterstützung des Vorstandsbüros, z. B. bei Dienstreisegenehmigungen, Beschaffungen und der Vorbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen, auch aus der Ausbildung heraus
- Freude an serviceorientierter Unterstützung und teamorientierter Zusammenarbeit
- Verbindliche Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
Benefits:
- Jahresgehalt 38.000 – 48.000 € brutto (angelehnt an EG 5/6 TVöD Bund)
- 39‑Stunden‑Woche (Montag bis Freitag)
- Flexible Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit (zwischen 7:00 und 18:00 Uhr)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Deutschlandticket wird übernommen
- Gute Erreichbarkeit und Parkplätze am Standort
EEO: Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Assistenz im Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Awex HR Consulting GmbH
Die Awex HR Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem der größten interdisziplinären Forschungszentren Europas zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einer starken Fokussierung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Büro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Awex HR Consulting GmbH
Wenn du auf der Website von Awex HR Consulting GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Büro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Awex HR Consulting GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awex HR Consulting GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
