Stellendetails zu: Assistenz im Büro (m/w/d)
Arbeitgeber: Awex HR Consulting GmbH
Stellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zum 01.01.2026. Vollzeit, unbefristet. Standort: Jülich.
Berufsbezeichnung
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
Stellenbeschreibung
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) im Vorstandssekretariat für eines der größten interdisziplinären Forschungszentren Europas. Aufgabe: Unterstützung der Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft und bei strategischen Vorgängen.
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Terminmanagement sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost sowie E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen und interner sowie externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Unterstützung des Vorstandsbüros, z. B. bei Dienstreisegenehmigungen, Beschaffungen und der Vorbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen, auch aus der Ausbildung heraus
- Freude an serviceorientierter Unterstützung und teamorientierter Zusammenarbeit
- Verbindliche Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
Benefits
- Jahresgehalt 38.000 – 48.000 € brutto (angelehnt an EG 5/6 TVöD Bund)
- 39‑Stunden‑Woche (Montag bis Freitag)
- Flexible Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit (zwischen 7:00 und 18:00 Uhr)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Deutschlandticket wird übernommen
- Gute Erreichbarkeit und Parkplätze am Standort
EEO
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
