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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Pflege von Stammdaten und administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Auftraggeber in Köln-Porz mit stabilen Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Gehalt bis 3.800 €, 30 Tage Urlaub, Homeoffice nach Einarbeitung.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit klaren Prozessen und intensiver Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte logistische Abläufe in einem krisensicheren Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3800 € pro Monat.
Öffentlicher Auftraggeber Köln-Porz SAP Stammdatenpflege Prozessmanagement Sie arbeiten gerne strukturiert, gewissenhaft und fühlen sich in der Welt von SAP, Datenpflege und administrativen Prozessen zuhause? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für eine bundesweit tätige Organisation im sicherheitsrelevanten Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Stammdatenmanagement / kaufmännische Sachbearbeitung. Das Unternehmen übernimmt eine zentrale Versorgungsfunktion für mehrere hunderttausend Mitarbeitende im öffentlichen Umfeld und sorgt mit modernen Prozessen, hoher Verlässlichkeit und klaren Strukturen täglich dafür, dass komplexe logistische Abläufe reibungslos funktionieren. Die Position eignet sich besonders für Kandidaten mit Erfahrung im SAP-Umfeld, hoher Genauigkeit sowie Freude an organisatorischen und systemseitigen Aufgaben. Der Einsatz ist zunächst für 18 Monate vorgesehen - in einem wirtschaftlich stabilen und langfristig planbaren Umfeld.
Ihre Vorteile:
- Gehalt je nach Erfahrung zwischen 3.000 und 3.800 brutto/Monat
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Tätigkeit bei einem krisensicheren und bundesweit etablierten Unternehmen
- Moderne und strukturierte Arbeitsumgebung
- Flexible Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV oder dem Auto
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort vorhanden
- Intensive Einarbeitung in die internen SAP-Prozesse
- Spannende Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
- Langfristiger Projekteinsatz mit stabilen Rahmenbedingungen
- Kollegiales Team mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Referentinnen und Referenten im operativen Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung von Material- und Artikelstammdaten
- Kontrolle eingereichter Inhalte auf Vollständigkeit und Qualität
- Anlage und Pflege von Dokumenten in SAP
- Unterstützung bei der Pflege QM-relevanter Stammdaten
- Eigenständige Datenpflege sowie strukturierte administrative Tätigkeiten
- Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen
- Sicherstellung einer fristgerechten und sorgfältigen Zuarbeit innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung, Stammdatenpflege oder Administration
- Mindestens gute SAP-Kenntnisse sind für diese Position wichtig, da die tägliche Arbeit stark system- und prozessbasiert erfolgt - idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Bereich Stammdatenpflege oder QM mit
- Hohe IT-Affinität und Freude daran, sich intensiv in neue SAP-Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Schnittstellen
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokauffrau (m/w/d) Stammdatenpflege Arbeitgeber: Awex HR Consulting
Kontaktperson:
Awex HR Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) Stammdatenpflege
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen SAP-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Stammdatenmanagement zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) Stammdatenpflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine SAP-Kenntnisse: Da die Position stark auf SAP basiert, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich klar hervorheben. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du mit SAP gemeistert hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awex HR Consulting vorbereitest
✨Verstehe die SAP-Welt
Mach dich mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen von SAP vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Stammdatenpflege konkret auf die Anforderungen des Unternehmens übertragen kannst.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf typische Fragen zur Datenpflege und Prozessmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel Abstimmung mit internen Fachbereichen erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Stammdatenmanagement zu erfahren.