Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage in Köln.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und kostenlose Fitnessnutzung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven ersten Eindruck und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Kundenservice von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 36000 € pro Jahr.
Teilzeit (30-35 Stunden/Woche) Direkte Personalvermittlung Köln-Innenstadt Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit und haben Freude daran, Besucher professionell zu empfangen sowie organisatorisch den Überblick zu behalten? Dann erwartet Sie bei unserem Mandanten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Im Auftrag eines renommierten Dienstleistungsunternehmens suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für den zentral gelegenen Standort in Köln. Die Position eignet sich insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Front Office, Office Management, Kundenservice oder Assistenzbereich.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung in einem renommierten Dienstleistungsunternehmen
- Attraktive Vergütung von 30.000-36.000 p.a. (bei 30 Stunden/Woche, abhängig von Ihrer Berufserfahrung)
- Zentrale Lage in Köln mit sehr guter Erreichbarkeit über den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Gästen
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Konferenzräume
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Catering
- Ansprechpartnerin für Lieferanten, das Facility Management und weitere Dienstleister
- Unterstützung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Front Office oder Office Management, alternativ eine Ausbildung in der Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Beruf
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiterin, Empfangskraft, Rezeptionistin, Front Office Mitarbeiterin, Teamassistenz, Office Managerin oder im Kundenservice ist von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
- Teilzeit: 30-35 Stunden pro Woche
- Reguläre Arbeitszeiten: überwiegend zwischen 8:00/8:30 Uhr und 14:00/15:00 Uhr
- Spätdienst: Gelegentliche Einsätze bis 20:00 Uhr sollten grundsätzlich möglich sein. Nach aktuellem Stand ist dies voraussichtlich zwei- bis dreimal pro Monat erforderlich.
- Die genaue Einsatzplanung wird im persönlichen Vorstellungsgespräch erläutert.
Standort: Köln-Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen. Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht vollständig ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte.
Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 %
Das sagen unsere Bewerber über uns: "Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut." "Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt."
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH Richmodstraße 27 - 50667 Köln Florian Borsch Tel. 0221 / 97 58 85 20 E-Mail: bewerbung@awex-hr.de
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Awex HR Consulting
Als Arbeitgeber im renommierten Forschungszentrum in Jülich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr betriebswirtschaftliches Know-how in einem sinnstiftenden Umfeld einzusetzen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche und eine strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team, das Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt. Mit attraktiven Vergütungen und zusätzlichen Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Jobticket schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld für Ihre Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Awex HR Consulting. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiAwex HR Consulting ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiAwex HR Consulting und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Awex HR Consulting darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awex HR Consulting vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Awex HR Consulting entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Awex HR Consulting zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
