Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten sowie Unterstützung im Personalmanagement.
- Unternehmen: Bundesweit tätiges Unternehmen im öffentlichen Umfeld mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, bis zu 2 Tage Homeoffice, kostenloses Deutschlandticket und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Gute Aussicht auf Verlängerung und professionelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem stabilen HR-Umfeld und trage zur Einsatzbereitschaft der Bundeswehr bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 2800 € pro Monat.
Sie verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Zeitwirtschaft oder Zeiterfassung und wünschen sich geregelte Arbeitszeiten sowie ein stabiles Arbeitsumfeld? Für ein bundesweit tätiges Unternehmen im öffentlichen Umfeld suchen wir Verstärkung im Bereich Zeitwirtschaft und Personaladministration. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer bundesnahen Organisation wertvolle Erfahrung zu sammeln und sich in einem professionellen HR-Umfeld zu etablieren.
Freuen Sie sich auf eine 35-Stunden-Woche, die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung sowie eine Tätigkeit in einem Unternehmen, das einen wichtigen Beitrag zur Einsatzbereitschaft der Bundeswehr leistet. Diese Position ist im Rahmen der Zeitarbeit zu besetzen.
Ihre Vorteile:- 35-Stunden-Woche
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Kostenloses Deutschlandticket
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Strukturierte Einarbeitung
- Gute Aussicht auf Verlängerung über die zunächst 6-monatige Befristung hinaus
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Gehalt von 2.600 bis 2.800 brutto monatlich (bei 35 Stunden/Woche)
- Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung
- Stammdatenpflege im Personalbereich
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalmanagement
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Workflows und Mitarbeiterkonten in Interflex und SAP HCM
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Zeitwirtschaft, Zeiterfassung oder Personaladministration
- Gute Kenntnisse in SAP HCM
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Interflex sind von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Bundesurlaubsgesetz wünschenswert
- Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Awex HR Consulting
Als Arbeitgeber im renommierten Forschungszentrum in Jülich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr betriebswirtschaftliches Know-how in einem sinnstiftenden Umfeld einzusetzen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche und eine strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team, das Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt. Mit attraktiven Vergütungen und zusätzlichen Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Jobticket schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld für Ihre Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Awex HR Consulting ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Awex HR Consulting zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Awex HR Consulting erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awex HR Consulting vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
