Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungsstellung und Honorarabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Anwälten.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei in Köln mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Fitnessraum.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abrechnung von Mandaten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Rechnungsstellung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 53000 € pro Jahr.
Rechnungsstellung, Honorarabrechnung, Mahnwesen
Renommierte Wirtschaftskanzlei in Köln sucht Verstärkung für den Bereich Rechnungsstellung und Honorarabrechnung. In dieser Position arbeiten Sie eng mit Anwälten und internen Fachbereichen zusammen und sorgen dafür, dass Mandate korrekt und termingerecht abgerechnet werden.
Ihre Vorteile:
- Attraktives Gehalt von ca. 46.000 bis 53.000 jährlich (je nach Erfahrung)
- 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
- Moderne Büroräume in zentraler Lage von Köln
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Corporate Benefits
- Vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Fahrkostenerstattung
- Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Honorarabrechnung von Mandaten
- Abstimmung mit Anwälten und internen Fachbereichen
- Überwachung offener Posten
- Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb des Finance-Bereichs
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abrechnungs- und Billing-Prozessen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in der Rechnungsstellung, Honorarabrechnung, Faktura, im Rechnungswesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Grundlegendes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen. Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Bereich Buchhaltung.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Awex HR Consulting
Als renommierte Wirtschaftskanzlei in Köln bieten wir Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Unsere moderne Büroausstattung, ein Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung sowie regelmäßige Team- und Firmenevents fördern eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern auch eine langfristige Perspektive finden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Gespräch nachhakst und dich bedankst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In der Kommunikation mit Anwälten und Mandanten ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung hervor. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und was du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awex HR Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir genau klar, was die Kanzlei sucht. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Kanzlei und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Mahnwesen oder wie die Zusammenarbeit mit Anwälten aussieht. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So zeigst du, dass du ein Teamplayer bist.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe bekommst, z.B. das Erstellen einer Rechnung oder das Bearbeiten von Stammdaten. Übe solche Aufgaben im Vorfeld, um sicherzugehen, dass du schnell und präzise arbeiten kannst.
