Auf einen Blick
- Aufgaben: Klärung von Bedarfen, Angebotseinholung und Lieferantenauswahl im Einkauf.
- Unternehmen: Öffentlicher Auftraggeber mit professionellem Einkaufsteam in Köln.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Krisensicheres Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf strukturiert und professionell ohne ständigen Stress.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bis zu 2 Tage Homeoffice, Gleitzeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Deutschlandticket.
Einkauf statt Hektik. Struktur statt Dauerstress. Für einen bundesweit tätigen öffentlichen Auftraggeber mit Sitz in Köln suchen wir aktuell zwei Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d). Wer im Einkauf bereits regelmäßig Lieferanten hinterhertelefonieren, Eskalationen lösen und ständig neue Prioritäten jonglieren musste, wird die Strukturen dieser Position zu schätzen wissen. Statt ständigem Feuerwehrmodus, kurzfristigen Lieferengpässen und permanentem Kostendruck erwartet Sie hier ein professionell organisierter Einkauf mit klaren Zuständigkeiten, modernen Prozessen und geregelten Abläufen.
Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Einkauf sammeln - beispielsweise während Ihrer Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder im weiteren Berufsleben - und möchten sich in diesem Bereich langfristig weiterentwickeln? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Wissen in einem professionellen Einkaufsumfeld weiter auszubauen und aktiv einzubringen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und Lieferanten zusammen und nutzen Ihre SAP-Kenntnisse täglich im Arbeitsalltag. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Vorteile:
- Gehalt je nach Erfahrung zwischen ca. 3.000 und 3.600 brutto pro Monat
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Deutschlandticket oder Fahrkostenzuschuss
- 30 Urlaubstage
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Sehr gute Erreichbarkeit mit Auto und ÖPNV
- Strukturierte und intensive Einarbeitung
- Krisensicheres Arbeitsumfeld bei einem bundesweit etablierten Auftraggeber
- Moderne Prozesse und klare Strukturen
- Kollegiales Team mit festen Ansprechpartnern
Ihre Aufgaben:
- Sie klären den Bedarf mit den internen Ansprechpartnern, holen Angebote ein, vergleichen diese und wählen passende Lieferanten aus.
- Sie prüfen Bestellanforderungen, erfassen Bestellungen im System und geben diese nach den geltenden Freigaberegeln frei.
- Sie überwachen Liefertermine, stimmen sich bei Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern ab und sorgen für eine termingerechte Lieferung.
- Sie prüfen Auftragsbestätigungen und Rechnungen, klären Abweichungen und bearbeiten Reklamationen zuverlässig.
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und wirken an Verbesserungen im Einkauf mit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, gerne bereits im Rahmen einer kaufmännischen Ausbildung erworben und nach der Ausbildung weiter vertieft.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Zwingend erforderlich: Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen. Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir besetzen aktuell zahlreiche Positionen im Einkauf, der Auftragsabwicklung, der kaufmännischen Sachbearbeitung und der allgemeinen Verwaltung.
Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 %
Das sagen unsere Bewerber über uns: Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut. (Bewerber Personalsachbearbeitung) Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt. (Bewerber Finanzbuchhaltung)
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Florian Borsch
Tel. 0221 / 97 58 85 20
E-Mail: bewerbung@awex-hr.de
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Awex HR Consulting
Die Awex HR Consulting GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Köln ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld, das durch klare Zuständigkeiten und moderne Prozesse geprägt ist. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kollegiales Team, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Mit einer hervorragenden Erreichbarkeit und einem krisensicheren Arbeitsplatz sind wir der ideale Arbeitgeber für Ihre Karriere im Einkauf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Awex HR Consulting in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Awex HR Consulting und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Awex HR Consulting siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Awex HR Consulting arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awex HR Consulting vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
