Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Seit der Gründung im Jahr 2001 hat sich die AWIGO vom Partner in Sachen Abfallwirtschaft zu einem Umweltdienstleister für das Osnabrücker Land entwickelt. Konkret bedeutet das, dass wir Spezialisten sind rund um die Themen Wertstoffe, Recycling, Verwertung und Nachhaltigkeit. Unsere Aufgabengebiete wachsen aber immer weiter und unser Anspruch auch. Und dafür brauchen wir stets neue Mitstreiterinnen und Mitstreiter, die unser inzwischen 400-köpfiges Team ergänzen und gemeinsam mit uns wichtige Themen rund um unsere Umwelt anpacken und Lösungen schaffen.

Der wöchentliche Arbeitsumfang beträgt mindestens 30 Stunden.

• Enge Unterstützung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
• Strukturierung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Themen und Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in Abstimmung mit dem Assistenz-Team
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung, Gremiensitzungen und Abstimmungen inklusive Protokollführung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Themen und Projekte sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Fragestellungen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements, ggf. in einer Leitungsfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Souveränität und ein professionelles Auftreten
• Fähigkeit, Themen zu durchdringen, mitzudenken und die Geschäftsführung als verlässlicher und ehrlicher Sparringspartner auf Augenhöhe zu unterstützen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Freude daran, Themen gemeinsam mit dem Assistenz-Team voranzubringen und federführend zu betreuen
• Hohe Motivation, sich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung in der AWIGO zu übernehmen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Ein engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Umweltunternehmen

Deine Vorteile:

• Business Bike: Mit dem Fahrrad zur Arbeit? Nutze unser Angebot für umweltbewusstes Pendeln.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen – ein zusätzlicher finanzieller Baustein für deine Zukunft.
• Kindernotfallbetreuung: Entspannt arbeiten, auch in Notfällen – mit unserem Partner stellen wir die Betreuung deines Kindes sicher.
• Mitarbeiterrabattportal: Produkte und Dienstleistungen vergünstigt kaufen – mit uns leicht gemacht.
• Hansefit-Partnerschaft: Sonderkonditionen können deine sportliche Motivation zusätzlich steigern.
• Betriebliche Altersvorsorge: Gut aufgestellt im Alter – blicke mit Zuversicht in die Zukunft und profitiere von attraktiven Konditionen.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung: Für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf beteiligen wir uns an den Betreuungskosten deiner Kinder bis zum Schuleintritt.
• Mitarbeiterevents: Für Wertschätzung & Dankbarkeit für die Arbeit sowie den unternehmensweiten Austausch.

… und viele weitere!