Junior Assistenz / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Karriereportal Georgsmarienhütte ab sofort Vollzeit unbefristet. Unser Assistenz-Team sucht Verstärkung! Eine offene und ehrliche Meinung ist uns dabei enorm wichtig. Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch. Wir zählen auf deine Impulse und Verbesserungsvorschläge. Weiterhin legen wir großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Nach einer umfangreichen Einarbeitung übernimmst du eigene Bereiche und wächst mit deinen Aufgaben.

Seit der Gründung im Jahr 2001 hat sich die AWIGO vom Partner in Sachen Abfallwirtschaft zu einem Umweltdienstleister für das Osnabrücker Land entwickelt. Konkret bedeutet das, dass wir Spezialisten sind, rund um die Themen Wertstoffe, Recycling, Verwertung und Nachhaltigkeit. Unsere Aufgabengebiete wachsen aber immer weiter und unser Anspruch auch. Und dafür brauchen wir stets neue Mitstreiterinnen und Mitstreiter, die unser inzwischen 400-köpfiges Team ergänzen und gemeinsam mit uns wichtige Themen rund um unsere Umwelt anpacken und Lösungen schaffen.

Deine Aufgaben:

• Enge Unterstützung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
• Strukturierung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Themen und Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in Abstimmung mit dem Assistenz-Team
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung, Gremiensitzungen und Abstimmungen inklusive Protokollführung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Themen und kleinerer Projekte

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Souveränität und ein professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, Themen zu durchdringen, mitzudenken und die Geschäftsführung als verlässlicher und ehrlicher Sparringpartner auf Augenhöhe zu unterstützen
• Hohe Motivation, sich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung in der AWIGO zu übernehmen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Ein engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Umweltunternehmen
• Business Bike: Mit dem Fahrrad zur Arbeit? Nutze unser Angebot für umweltbewusstes Pendeln.
• Hansefit-Partnerschaft: Sonderkonditionen können deine sportliche Motivation zusätzlich steigern.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen - ein zusätzlicher finanzieller Baustein für deine Zukunft.
• Betriebliche Altersvorsorge: Gut aufgestellt im Alter - Blicke mit Zuversicht in die Zukunft und profitiere von attraktiven Konditionen.
• Kindernotfallbetreuung: Entspannt arbeiten, auch in Notfällen - mit unserem Partner stellen wir die Betreuung deines Kindes sicher.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung: Für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf beteiligen wir uns an den Betreuungskosten deiner Kinder bis zum Schuleintritt.
• Mitarbeiterrabattportal: Produkte und Dienstleistungen vergünstigt kaufen mit uns leicht gemacht.
• Mitarbeiterevents: Für Wertschätzung & Dankbarkeit für die Arbeit, sowie den unternehmensweiten Austausch.

Kontakt: Eine Umwelt. Ein Team. AWIGO. Werde ein Teil davon und bewirb dich jetzt bis zum 1. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!