Finance Systems Business Analyst

Der Finance Systems Business Analyst ist die Brücke zwischen dem Finanzbereich und dem Group Finance Systems Team. Diese Rolle ist verantwortlich für das Erfassen, Übersetzen und Verwalten von Anforderungen der Finanzinteressengruppen – um sicherzustellen, dass technologische Lösungen in D365 F&O und verbundenen Plattformen oder unterstützenden Systemen die geschäftlichen Bedürfnisse tatsächlich widerspiegeln. Der BA besitzt den Lebenszyklus der Anforderungen von der Entdeckung bis zur Genehmigung und spielt eine Schlüsselrolle bei UAT, Change Management und kontinuierlicher Verbesserung der Finanzsysteme. Ein wesentlicher und unmittelbarer Fokus dieser Rolle ist die Initiative Billing Experience 2.0 – ein strategisches, funktionsübergreifendes Programm, das in diesem Jahr gestartet wird, um sowohl interne als auch externe Zahlungsprozesse im gesamten Unternehmen grundlegend zu überdenken und zu modernisieren.

Der BA wird GFS innerhalb des funktionsübergreifenden Programmteams vertreten, als Stimme der Finanzsysteme agieren und sicherstellen, dass D365 und verbundene Plattformen so gestaltet und geliefert werden, dass sie die Ambitionen des Programms von Anfang bis Ende unterstützen.

• Vertretung des Group Finance Systems Teams innerhalb des Payment Experience 2.0 funktionsübergreifenden Programmteams.
• Leitung der Anforderungserhebung für alle GFS-Arbeitsströme innerhalb des Programms, einschließlich interner Zahlungsprozesse (AP, Treasury, Intercompany), Order-to-Cash-Zyklus (Stammdaten, AR, Bank) und externen Zahlungsflüssen.
• Enge Zusammenarbeit mit Programminteressengruppen aus Finanzen, Treasury, Betrieb und Technologie, um sicherzustellen, dass das End-to-End-Prozessdesign kohärent und gut dokumentiert ist.
• Verantwortung für die GFS-Teststrategie für Payment Experience 2.0, Koordination von UAT mit Finanzbenutzern und Verwaltung der Genehmigung.

• Erfassen, Dokumentieren und Verwalten von funktionalen Anforderungen von Finanzinteressengruppen in den Bereichen GL, AP, AR, Budgetierung und Berichterstattung.
• Als primärer Ansprechpartner zwischen dem Finanzbereich und dem GFS-Team fungieren, geschäftliche Bedürfnisse in klare funktionale Spezifikationen übersetzen.
• Führen eines priorisierten Backlogs von Änderungsanfragen in Zusammenarbeit mit dem Leiter von GFS.

• Zusammenarbeit mit Entwicklern und Architekten, um zu validieren, dass vorgeschlagene Lösungen die geschäftlichen Anforderungen erfüllen, bevor der Bau beginnt.
• Unterstützung bei Konfigurations- und funktionalen Designentscheidungen innerhalb von D365 F&O, um die Übereinstimmung mit den besten Praktiken der Finanzprozesse sicherzustellen.
• Beitrag zur Lösungsdokumentation, einschließlich funktionaler Entwurfsdokumente, Prozesskarten und Schulungsmaterialien.

• Eigenverantwortliche Koordination von User Acceptance Testing (UAT) – Schreiben von Testskripten, Verwaltung von Testzyklen und Nachverfolgung der Fehlerbehebung.
• Unterstützung des Change Managements und der Benutzerkommunikation rund um Systemänderungen und neue Releases.
• Unterstützung bei der Schulung der Endbenutzer und Hypercare während der Go-Live-Phasen.
• Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen und der Systemnutzung.
• Aktuell bleiben mit den Release-Wellen von D365 F&O und Bewertung der Auswirkungen auf das Geschäft.

• Nachgewiesene Erfahrung als Business Analyst bei ERP-Implementierungen oder funktionalem Consulting.
• Starkes Verständnis der Kernfinanzprozesse: Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Finanzberichterstattung und Budgetierung.
• Erfahrung in Zahlungsprozessen – intern oder extern – einschließlich AP/AR-Automatisierung, Zahlungsabwicklungen, Bankintegration oder Kunden-Zahlungsreisen. Direkte Erfahrung in einem Zahlungsumwandlungsprogramm ist von großem Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in funktionsübergreifenden Programmteams zusammenzuarbeiten, neben nicht-finanziellen Interessengruppen (z.B. Betrieb, Technologie, Produkt).
• Praktische Erfahrung mit D365 Finance & Operations oder einer vergleichbaren ERP-Plattform (SAP, Oracle usw.).
• Erfahrung im Schreiben von funktionalen Spezifikationen, Prozesskarten und Testskripten.
• Kenntnisse in agilen oder strukturierten Projektliefermethoden.
• Starke Stakeholder-Engagement- und Kommunikationsfähigkeiten – in der Lage, effektiv mit sowohl finanziellen als auch technischen Zielgruppen zu arbeiten.
• Analytischer und strukturierter Denker mit hoher Detailgenauigkeit.
• Selbststarter, der seine eigene Arbeitslast verwalten und Prioritäten über mehrere gleichzeitige Anforderungen hinweg setzen kann.
• Kollaborativer Teamplayer mit einer kontinuierlichen Verbesserungsmentalität.
• D365 F&O-Fachkenntnisse in den Finanzmodulen – wünschenswert.
• MS Vision, Jira, Confluence (Atlassian Suite) oder gleichwertige Projekt-/Backlog-Management-Tools – wünschenswert.
• Englischkenntnisse sind unerlässlich (Rumänisch oder Portugiesisch – von Vorteil).

• Flexi-Week und Work-Life-Balance: Wir priorisieren Ihre psychische Gesundheit und Ihr Wohlbefinden, indem wir Ihnen eine flexible vier Tage umfassende Flexi-Week bei vollem Gehalt und ohne Reduzierung Ihres jährlichen Urlaubsanspruchs anbieten. Wir bieten auch eine Vielzahl von verschiedenen bezahlten Sonderurlauben an.
• Flexi-Office: Wir bieten eine internationale Kultur und Flexibilität durch unser Flexi-Office und hybride/remote Arbeitsmöglichkeiten, um in Awin-Regionen zu arbeiten.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Mit unserer Unterstützung und dem Zugang zu verschiedenen Initiativen und Sportangeboten können Sie sich Ihrer mentalen und physischen Gesundheit widmen.
• Entwicklung: Wir haben unsere umfangreiche Schulungsreihe Awin Academy aufgebaut, um eine breite Palette von Fähigkeiten abzudecken, die Sie beruflich und persönlich fördern, mit Schulungen, die bequem zusammengefasst sind, um Ihre Gesamtentwicklung zu unterstützen.
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• Wir stellen in mehreren Ländern ein, zusätzliche Vorteile in Bezug auf Gesundheit, Wohlbefinden, Sicherheit und mehr werden im ersten Vorstellungsgespräch mit dem Talentteam weiter besprochen.

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