Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser PMO-Team bei spannenden Projekten und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und entwickle dich in einem zukunftssicheren Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Büroorganisation und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Kaufmännische Unterstützung unseres PMO-Teams und Projektleitern im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Dokumentationen und Projektunterlagen
- Kontrolle von Stunden, Reisekosten und projektbezogenen Daten
- Unterstützung im Bereich Controlling und Büroorganisation
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Ansprechpartnern
- Pflege der Unternehmenswebsite und Unterstützung im Bereich Social Media
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Büroorganisation, Teamassistenz oder Projektassistenz
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Interesse daran, Prozesse und Zusammenhänge zu verstehen
- Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Mitdenken im Arbeitsalltag
- Führerschein Klasse B
Warum wir?
Unser positives Arbeitsumfeld sowie unsere unterstützende Unternehmenskultur sind entscheidend für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Wir stehen für persönliches und berufliches Wachstum sowie ein wertschätzendes Miteinander im Team. Eine offene Kommunikation und flache Hierarchien zeichnen uns aus. Wir sind innovativ, finden kreativ neue Lösungen für unsere Kunden und möchten uns stetig weiterentwickeln. Wir freuen uns auf Dein Mitwirken bei uns.
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen, zukunftsorientierten und krisensicheren Arbeitsplatz, da awiona für kritische Infrastrukturen arbeitet
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildung in Form von regelmäßigen Seminaren, Schulungen
- Die Abteilung, welche sich um die Wünsche und Angelegenheit der Mitarbeitenden kümmert, heißt bei uns Well Being Management!
- Möglichkeit die Digitalisierung im Unternehmen mitzugestalten
- Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell und Flex-Office/Homeoffice lassen sich Beruf und Familie in Einklang bringen oder auch mal da Arbeiten wo andere Urlaub machen
- Es erwartet Dich ein Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Sonderzahlungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Vereinbarung
Projektmanagement im Backoffice (m/w/d) in Berlin und Umgebung Arbeitgeber: awiona
Als Arbeitgeber in Berlin und Umgebung bieten wir ein positives Arbeitsumfeld, das auf persönlichem und beruflichem Wachstum basiert. Unsere flachen Hierarchien und die offene Kommunikation fördern eine unterstützende Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Kreativität geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten, schaffen wir einen krisensicheren Arbeitsplatz, der Beruf und Familie optimal vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanagement im Backoffice (m/w/d) in Berlin und Umgebung erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie awiona, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei awiona im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei awiona echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von awiona zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagement im Backoffice (m/w/d) in Berlin und Umgebung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an awiona reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei awiona vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der awiona tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
