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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage facility operations, budget control, and contract management.
- Arbeitgeber: Join AWISTA Kommunal GmbH, a leader in municipal services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like fitness subsidies, mobile work options, and a company ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team impacting community facilities and projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent, MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Full-time position with public service contract benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, LiegenschaftenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet und in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften.Was Sie erwartet:
- Betreuung der Centerverantwortlichen in allen Fragen des Facilitymanagements, Kontrolle des Budgets und Steuerung der Beauftragung von Maßnahmen und Reparaturen/ Instandhaltungsarbeiten, inkl. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung, Prüfung und Pflege von bestehenden oder neuen Verträgen im Rahmen des Facilitymanagements
- Erstellung, Bearbeitung und Ausschreibungen aller Art für die AWISTA GmbH, AWISTA Logistik und AWISTA Kommunal
- Beschaffung von Einzelbedarfen für die Verwaltung, inkl. Buchung von Wareneingängen und Rechnungsprüfung
- Verantwortliche Pflege der internen Leistungsverrechnung aller Gebäude- und Grundstücksflächen
- Selbständige Koordination von z.B. Umzügen und Renovierungen
- Unterstützung der Gruppenleitung bei Bauprojekten inkl. eigenständiges Abstimmen mit Externen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel) sowie SAP-Kenntnisse im Bereich MM, SRM
- Fachkenntnisse im Vertragsrecht, Grundbuchrecht, Mietrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
- PKW-Führerschein der Klasse B
Was wir bieten:
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Kantine
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Bike-Leasing
- mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH Arbeitgeber: AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal
Kontaktperson:
AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWISTA Kommunal GmbH und ihre Projekte im Facilitymanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Budgetkontrolle und Vertragsmanagement zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Organisationsvermögen zu beantworten. Überlege dir vorher, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung. Stelle sicher, dass du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Facilitymanagement deutlich machst und warum du gut zu AWISTA Kommunal GmbH passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Materialwirtschaft, Facilitymanagement und Vertragsrecht.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facilitymanagement und zur Materialwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Vertrautheit mit rechtlichen Aspekten zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden mit Fachkenntnissen im Vertragsrecht, Grundbuchrecht und Mietrecht. Informiere dich über diese Themen und sei bereit, deine Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Bereiche zu erläutern.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsvermögen zeigen. Du könntest von Projekten erzählen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Aufgaben selbstständig koordiniert hast.
