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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage facility operations, budget control, and contract management.
- Arbeitgeber: Join AWISTA Kommunal GmbH, a leader in municipal services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like fitness subsidies, mobile work options, and a company ticket.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects while developing your skills in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent, MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Full-time position with public service contract benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, LiegenschaftenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet und in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften.Was Sie erwartet:
- Betreuung der Centerverantwortlichen in allen Fragen des Facilitymanagements, Kontrolle des Budgets und Steuerung der Beauftragung von Maßnahmen und Reparaturen/ Instandhaltungsarbeiten, inkl. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung, Prüfung und Pflege von bestehenden oder neuen Verträgen im Rahmen des Facilitymanagements
- Erstellung, Bearbeitung und Ausschreibungen aller Art für die AWISTA GmbH, AWISTA Logistik und AWISTA Kommunal
- Beschaffung von Einzelbedarfen für die Verwaltung, inkl. Buchung von Wareneingängen und Rechnungsprüfung
- Verantwortliche Pflege der internen Leistungsverrechnung aller Gebäude- und Grundstücksflächen
- Selbständige Koordination von z.B. Umzügen und Renovierungen
- Unterstützung der Gruppenleitung bei Bauprojekten inkl. eigenständiges Abstimmen mit Externen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel) sowie SAP-Kenntnisse im Bereich MM, SRM
- Fachkenntnisse im Vertragsrecht, Grundbuchrecht, Mietrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
- PKW-Führerschein der Klasse B
Was wir bieten:
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Kantine
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Bike-Leasing
- mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH Arbeitgeber: AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal
Kontaktperson:
AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Facilitymanagement und Materialwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der AWISTA Kommunal GmbH oder im Bereich Facilitymanagement zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetkontrolle und Vertragsprüfung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationsvermögen in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder Projekte koordiniert hast, um deine Soft Skills zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung. Stelle sicher, dass du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Facilitymanagement deutlich machst und warum du gut zu AWISTA Kommunal GmbH passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie deine Erfahrungen im Vertragsrecht.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facilitymanagement und zur Materialwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Vertrautheit mit rechtlichen Aspekten zeigen
Da Fachkenntnisse im Vertragsrecht, Grundbuchrecht und Mietrecht wichtig sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Sei bereit, über deine Kenntnisse oder deine Bereitschaft, diese zu erlernen, zu sprechen.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent demonstrieren
Die Position erfordert Teamarbeit und Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
