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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage facility operations, budget control, and contract management.
- Arbeitgeber: Join AWISTA Kommunal GmbH, a leader in municipal services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like fitness subsidies, mobile work options, and a company ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team impacting community facilities and projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent, MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Full-time position with public service contract benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, LiegenschaftenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet und in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften.Was Sie erwartet:
- Betreuung der Centerverantwortlichen in allen Fragen des Facilitymanagements, Kontrolle des Budgets und Steuerung der Beauftragung von Maßnahmen und Reparaturen/ Instandhaltungsarbeiten, inkl. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung, Prüfung und Pflege von bestehenden oder neuen Verträgen im Rahmen des Facilitymanagements
- Erstellung, Bearbeitung und Ausschreibungen aller Art für die AWISTA GmbH, AWISTA Logistik und AWISTA Kommunal
- Beschaffung von Einzelbedarfen für die Verwaltung, inkl. Buchung von Wareneingängen und Rechnungsprüfung
- Verantwortliche Pflege der internen Leistungsverrechnung aller Gebäude- und Grundstücksflächen
- Selbständige Koordination von z.B. Umzügen und Renovierungen
- Unterstützung der Gruppenleitung bei Bauprojekten inkl. eigenständiges Abstimmen mit Externen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel) sowie SAP-Kenntnisse im Bereich MM, SRM
- Fachkenntnisse im Vertragsrecht, Grundbuchrecht, Mietrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
- PKW-Führerschein der Klasse B
Was wir bieten:
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Kantine
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Bike-Leasing
- mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH Arbeitgeber: AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal
Kontaktperson:
AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die AWISTA Kommunal GmbH und deren Projekte im Facilitymanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Budgetkontrolle und Vertragsmanagement belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office und SAP, um während des Gesprächs zu demonstrieren, wie du diese Tools effektiv einsetzen würdest. Vielleicht kannst du auch eine kleine Fallstudie oder ein Beispiel aus der Praxis einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationsvermögen, indem du von Projekten erzählst, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Koordination von Umzügen und Renovierungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die AWISTA Kommunal GmbH. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben im Facilitymanagement passen.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Materialwirtschaft und im Facilitymanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum im Anschreiben anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facilitymanagement und zur Materialwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Vertrautheit mit rechtlichen Aspekten zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden mit Fachkenntnissen im Vertragsrecht, Grundbuchrecht oder Mietrecht. Informiere dich über diese Themen und sei bereit, zu erklären, wie du dir diese Kenntnisse angeeignet hast oder wie du sie in der Praxis anwenden würdest.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsvermögen zeigen. Du könntest von Projekten erzählen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Aufgaben selbstständig koordiniert hast.
