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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage facility operations, budget control, and contract management.
- Arbeitgeber: Join AWISTA Kommunal GmbH, a key player in municipal services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like fitness subsidies, mobile work options, and a company ticket.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects while developing your skills in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent, MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Position is temporary until August 2027 with full-time hours.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften (befristet)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der AWISTA Kommunal GmbH befristet bis zum 18.08.2027 und in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften.Was Sie erwartet:
- Betreuung der Centerverantwortlichen in allen Fragen des Facilitymanagements, Kontrolle des Budgets und Steuerung der Beauftragung von Maßnahmen und Reparaturen/ Instandhaltungsarbeiten, inkl. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung, Prüfung und Pflege von bestehenden oder neuen Verträgen im Rahmen des Facilitymanagements
- Erstellung, Bearbeitung und Ausschreibungen aller Art für die AWISTA GmbH, AWISTA Logistik und AWISTA Kommunal
- Beschaffung von Einzelbedarfen für die Verwaltung, inkl. Buchung von Wareneingängen und Rechnungsprüfung
- Verantwortliche Pflege der internen Leistungsverrechnung aller Gebäude- und Grundstücksflächen
- Selbständige Koordination von z.B. Umzügen und Renovierungen
- Unterstützung der Gruppenleitung bei Bauprojekten
- Vertretung des Sekretariats / Assistenz der Geschäftsführung AW 200
Was wir erwarten:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel) sowie SAP-Kenntnisse im Bereich MM, SRM
- Fachkenntnisse im Vertragsrecht, Grundbuchrecht, Mietrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
- PKW-Führerschein der Klasse B
Was wir bieten:
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Kantine
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Bike-Leasing
- mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH (befristet) Arbeitgeber: AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal
Kontaktperson:
AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH (befristet)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWISTA Kommunal GmbH und ihre Projekte im Facilitymanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Materialwirtschaft und Facilitymanagement zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bei AWISTA arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsvermögen unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Team gemeistert hast und teile diese Geschichten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m,w,d) Materialwirtschaft, Facilitymanagement, Liegenschaften AWISTA Kommunal GmbH (befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die AWISTA Kommunal GmbH. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben im Facilitymanagement passen.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Materialwirtschaft und im Facilitymanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören dein Hochschulabschluss sowie Nachweise über Praktika oder relevante Berufserfahrungen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facilitymanagement und der Materialwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Vertragsrecht auffrischen
Da Fachkenntnisse im Vertragsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Sei bereit, über relevante Gesetze und Bestimmungen zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨MS-Office und SAP-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine SAP-Kenntnisse im Bereich MM und SRM hervorheben kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent betonen
Da Teamarbeit und Organisation wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsvermögen zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Projekte koordiniert hast.
