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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Prozessen.
- Arbeitgeber: AWISTA Kommunal GmbH – ein innovatives Unternehmen im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, Fitnessstudio-Zuschuss und Bike-Leasing.
- Andere Informationen: Erhalte Einblicke in alle Unternehmensbereiche und baue ein starkes Netzwerk auf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Was Sie erwartet:
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick.
- Sie koordinieren Termine, Gremien, Wiedervorlagen und Kommunikationsprozesse – effizient, strukturiert und vorausschauend.
- Sie bereiten Unterlagen entscheidungsreif auf, holen Informationen ein und sorgen dafür, dass Themen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben, optimieren Abläufe und entwickeln Vorlagen und Tools weiter.
- Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche.
Was wir erwarten:
- kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten – verbunden mit der Fähigkeit, klar zu kommunizieren.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und die Fähigkeit, eine positive, vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365/Teams sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Prozessen.
Was wir bieten:
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung.
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft.
- Bike-Leasing.
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH Arbeitgeber: AWISTA GmbH
Kontaktperson:
AWISTA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte innerhalb der AWISTA Kommunal zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWISTA Kommunal und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren Geschäftsführer bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret bei deinen Fähigkeiten: Nenne spezifische Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst. Wir wollen sehen, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWISTA GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über die AWISTA Kommunal GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten auf Fragen zu strukturieren. So kannst du klar und präzise darlegen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du Termine koordinierst oder Meetings organisierst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet.