Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe, größte gemeinnützige Trägergesellschaft in Thüringen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit und bringe deine Organisationstalente ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Als modernes soziales Unternehmen unterstützen wir Kinder, Jugendliche, Seniorinnen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen in besonderen Lebenslagen. In unserer Geschäftsstelle in Erfurt arbeiten rund 200 Kolleginnen daran, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen.
Zur Verstärkung des Teams im Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf eine Übernahme, und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Stellenbeschreibung
Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Koordination, Pflege und Überwachung von Terminen
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Unterstützung der Referenten im administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs – eigenständig sowie bei Bedarf nach Vorgabe bzw. Diktat
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- einen kooperativen Arbeitsstil und ausgeprägte Teamfähigkeit
- ein professionelles und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherheit im Umgang mit administrativen und kommunikativen Aufgaben
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- eine spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- ein engagiertes und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung: nach dem Tarifvertrag der AWO in Thüringen inklusive Tarifsteigerungen sowie zwei Sonderzahlungen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage (AWO-Tage), flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung, damit Sie fit und gesund bleiben
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
- Kostenfreie Mitarbeiterberatung, die Ihnen hilft, Berufs- und Privatleben optimal zu vereinbaren – wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen
- Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre Onlinebewerbung. Wir freuen uns von Ihnen zu hören. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.
Ansprechpartner*in
AWO AJS gGmbH
Christiane Winter
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt
Telefon: 0361 21031 0
Internet: www.awo-ajs-thueringen.de
Sekretär*in (m/w/d) in Erfurt Arbeitgeber: AWO AJS
Das AWO Seniorenzentrum "Am Schlosspark" in Bendeleben bietet Ihnen als Pflegefachkraft ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem modern umgebauten Gutsherrenschloss, umgeben von einem idyllischen Park. Mit einer fairen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem kleinen, familiären Team arbeiten, das Wert auf eine sinnerfüllte Tätigkeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in (m/w/d) in Erfurt erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei AWO AJS, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) in Erfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei AWO AJS passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO AJS vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in AWO AJS gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei AWO AJS.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
