Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Pflege von Kundenakten.
- Unternehmen: AWO AQtivus gGmbH - ein junges, interkulturelles Unternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, leistungsgerechte Entlohnung und Zuschuss zum HVV-ProfiTicket.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Integration vielfältiger Zielgruppen aktiv mit.
- Qualifikationen: Bürokaufmann/-frau Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Die AWO AQtivus gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Hamburger AWO. Als junges Unternehmen arbeiten wir seit 2002 im Auftrag öffentlicher Stellen (z.B. Behörden, Jobcenter, Bundesämter und Bundesministerien) im Bereich der beruflichen und sozialen Integration vielfältiger Zielgruppen in Hamburg. So beraten, coachen und qualifizieren wir Arbeitssuchende, Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund oder Geflüchtete. Eine unserer Stärken ist unser interkulturelles Team und dessen Mehrsprachigkeit. Als zertifiziertes Unternehmen achten wir auf Qualität. Der Kunde oder die Kundin steht im Mittelpunkt unseres Tuns. Als Unterzeichner der “Charta der Vielfalt” bekennen wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld. Neben unserem Hauptsitz haben wir weitere Standorte und arbeiten dezentral organisiert.
Für unsere Beratungsstelle am Standort in Harburg suchen wir in der Verwaltung ab sofort in Teilzeit (19,5 Std./Woche) eine/-n Mitarbeiterin mit dem Schwerpunkt Projektassistenz Verwaltung. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.
Ihre Aufgabenbereiche
- Kundenaktenpflege, Ablage
- Anlegen und Pflege der Kundendaten in der CAWIN Datenbank
- Erstellung von Anschreiben und Serienbriefen
- schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Kundinnen und Unternehmen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen zwingend erforderlich
- Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken vorteilhaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
Was bieten wir?
- Arbeitsplatz zentral in Hamburg-Harburg
- leistungsgerechte Entlohnung in Anlehnung an TV-L
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket (Deutschlandticket)
- Urban Sports
Die Identifikation mit den Leitsätzen der AWO ist Voraussetzung für die Einstellung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen? Fragen zur Stelle richten Sie gern an Renata OConnell: Telefon: 040 – 28 4072 286
Interesse? Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühesten Eintrittstermins sowie der Stellennummer 07-2026 bis zum 19.07.2026 an: AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH Adenauerallee 2 | 20097 Hamburg
Projektassistenz (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit Arbeitgeber: AWO AQtivus
Die AWO AQtivus gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg-Harburg nicht nur eine zentrale Lage bietet, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf berufliche und soziale Integration fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und ein respektvolles Miteinander. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum HVV-ProfiTicket und der Möglichkeit, an Urban Sports teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von AWO AQtivus und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei AWO AQtivus Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei AWO AQtivus von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei AWO AQtivus solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei AWO AQtivus ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei AWO AQtivus gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO AQtivus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei AWO AQtivus sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei AWO AQtivus verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
