Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Calau Vollzeit 3085 - 3307 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Daten und organisiere Verwaltungsvorgänge für eine gerechtere Gesellschaft.
  • Unternehmen: AWO Wohnpark "Am kleinen Wald" – Teil der AWO-Familie mit Herz für Menschlichkeit.
  • Vorteile: Unbefristeter Teilzeitvertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld mit 2.900 Mitarbeitenden.
  • Warum dieser Job: Mach einen sichtbaren Unterschied in der Gesellschaft und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3085 - 3307 € pro Monat.

Mit Herz für Menschlichkeit – Werden Sie Teil der AWO-Familie. Seit 1990 setzt sich die AWO für soziale Gerechtigkeit ein. In 170 Einrichtungen in Südbrandenburg, unterstützt von 2.500 Ehrenamtlichen und 2.900 Mitarbeitenden, wird jeden Tag ein sichtbarer Unterschied gemacht – gemeinsam für eine gerechtere Gesellschaft, die durch jeden Einzelnen stärker wird.

Wir suchen Sie zum 1. November 2025 als Verwaltungsfachkraft (w/m/d). Wir verfügen über derzeit 84 Plätze, davon zwei für die Kurzzeitpflege.

Das bieten wir Ihnen:

  • ein engagiertes, offenes Leitungs- und Kollegenteam
  • unbefristeter Teilzeitvertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche arbeitsfreie Werktage (Weihnachten | Silvester)
  • attraktive Vergütung nach ETV-Wohlfahrt-BB
  • Grundgehalt: 3.085,86 € – 3.307,45 € (Eingruppierung V1d, 39h/Woche)
  • zusätzliche Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobrad-Leasing

Ihre Aufgaben:

  • zentrale Erfassung von Daten und Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern
  • Einkauf und Verwaltung von benötigten Materialien, Produkten und Dienstleistungen
  • Planung und Organisation von Verwaltungsvorgängen
  • Umsetzung der Anforderungen aus dem Qualitätsmanagement

Ihre Stärken und Kompetenzen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r o.ä.
  • allgemeine kaufmännische Kenntnisse im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen
  • Grundkenntnisse in der Sozialgesetzgebung, insbesondere SGB XI und SGB V
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • EDV-Kenntnisse/Medienkompetenz

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) bis spätestens 30.09. 2025 bei uns ein.

AWO Wohnpark "Am kleinen Wald"
Alfredo Rehnus
Waldstraße 120
3205 Calau

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Arbeitgeber: Awo Bb Sued

Die AWO-Familie in Königs Wusterhausen bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Teilzeitvertrag und 30 Tage Urlaub, sondern auch ein engagiertes und offenes Mitarbeiterteam, das sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihres Karrierewegs mitzuwirken und von zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Jobrad-Leasing zu profitieren, während Sie einen bedeutenden Unterschied im Leben von Menschen machen.

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Kontaktdaten:

Awo Bb Sued Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (w/m/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der AWO-Familie in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen über die AWO und ihre Werte überlegst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission der AWO passt!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und direkt zu bewerben. So bist du immer auf dem neuesten Stand und kannst deine Bewerbung gezielt einreichen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit! Teile in deinem Gespräch, warum dir die Arbeit bei der AWO am Herzen liegt und wie du einen Unterschied machen möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Kenntnisse im Gesundheitswesen
Verwaltungskenntnisse
Datenmanagement
Abrechnung mit Krankenkassen
Einkaufs- und Verwaltungsfähigkeiten
Planung und Organisation von Verwaltungsvorgängen
Qualitätsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du Teil der AWO-Familie werden möchtest und was dich an der Stelle als Verwaltungsfachkraft reizt. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!

Qualifikationen hervorheben:Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Büromanagement deutlich machst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Bewerbung über unsere Website einreichen:Vergiss nicht, deine Unterlagen bis zum 30.09.2025 über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Bb Sued vorbereitet

Informiere dich über die AWO

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AWO und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was die Organisation ausmacht und wie sie sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Daten belegen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Erwartungen an die neue Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da hohe Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Rückfragen freundlich und offen zu reagieren. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.