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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und unterstütze bei Buchhaltung und Meetings.
- Arbeitgeber: AWO ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden in Baden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Vergütung und Zuschüsse für Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Pflege in einem familiären Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Bewirb dich online und werde Teil eines engagierten Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Für unser AWO Seniorenzentrum Hanauerland in Rheinau-Freistett suchen wir ab 1. Januar 2026 in Teilzeit (50%) eineVerwaltungsfachkraft (m/w/d) Zukunft sozial gestalten– Die AWO Bezirksverband Baden e.V. betreibt als soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Beschäftigten in ganz Baden vielfältige soziale Einrichtungen. Das Seniorenzentrum Hanauerland in Rheinau-Freistett bietet für 56 BewohnerInnen professionelle und werteorientierte Pflege und Betreuung.Ihre Aufgaben✓ Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse✓ Ansprechpartner: Betreuung von Angehörigen und externen Partner:innen bei verwaltungstechnischen Fragen✓ Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentation✓ Rechnungswesen: Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr✓ Unterstützung der Leitung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten und Korrespondenz Ihr Profil✓ Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokaufmann/-frau✓ Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Altenpflegeverwaltung✓ Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen✓ Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent✓ Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten✓ moderne Einrichtung mit familiärer Arbeitsatmosphäre✓ vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum✓ übertarifliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen✓ Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge✓ Zuschuss für Kinderbetreuung (U3)✓ Jobrad über Entgeltumwandung✓ Möglichkeit der Nutzung von Hansefit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular! AWO Seniorenzentrum Hanauerland Frau Michaela Ludwig, Einrichtungsleitung Hauptstraße 1a 77866 Rheinau
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Baden e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Baden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die sozialen Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der AWO zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungsfachkraft relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware sowie deine Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Altenpflegeverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur AWO passen. Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit auf.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Angaben korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Baden e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft im Gesundheitswesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse über die AWO
Mache dich mit der AWO und ihren Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur sozialen Gestaltung beizutragen.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Betone deine Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
