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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte den Verbandsalltag, unterstütze bei Bildungsangeboten und pflege die Website.
- Arbeitgeber: Engagierter Jugendverband mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Verwaltung und Organisation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Mentorenprogramm für eine optimale Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsfachkraft im Jugendverband in Teilzeit (20,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet (mit Option auf Verlängerung) zur Krankheitsvertretung, bis zur Wiederkehr der Stelleninhaberin.
Zu den Aufgaben gehört:
- Organisation und Verwaltung des Verbandsalltags, einschließlich Mitgliederverwaltung, Dokumentation und Terminplanung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Bildungsangeboten
- Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Kommunikation mit Mitgliedern, Partnerorganisationen und Behörden
- Mitwirkung bei Finanz- und Fördermittelverwaltung, inklusive Belegführung und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen sowie der Finanzbuchhaltung
- Pflege der Verbands-Website, Social-Media-Kanäle und interner Datenbanken
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Projektarbeit – idealerweise im Non-Profit- oder Jugendbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude am Umgang mit verschiedenen (Online)-Plattformen
- Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Ehrenamtlichen
- Interesse an gesellschaftlicher Arbeit, Jugendbildung oder gemeinnützigen Organisationen
Wir bieten Ihnen:
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV AWO NRW) – inklusive betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss, Jahressonderzahlung (bis zu 90%)
- Bis zu 30 Tage Urlaub und einen Regenerationstag für eine gute Portion extra Erholung
- Corporate Benefits – Rabatte auf Technik, Reisen & Co
- Vergünstigter FitX-Mitarbeiterbeitrag – weil die Gesundheit auch wichtig ist
- Jährliche Mitarbeitendengespräche und Weiterbildungsangebote
- Mentorenprogramm & strukturierte Einarbeitung – so wird niemand ins kalte Wasser geworfen
Jetzt bewerben. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an: Robin Beyer, Lützowstr. 32, 45141 Essen, Telefon: 0201 -31050
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Niederrhein e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Jugendverband arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltungsfachkraft im Jugendverband interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder Organisation. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast, besonders wenn es um die Arbeit mit Jugendlichen oder im Non-Profit-Bereich geht.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Jugendverband verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. Mitgliederverwaltung oder die Unterstützung bei Bildungsangeboten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Mitgliedern und Partnerorganisationen eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlichem Wachstum, sondern auch, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.