Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien nachhaltig und unterstütze Ingenieure bei Instandhaltungsmaßnahmen.
- Unternehmen: AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. mit menschenfreundlicher Personalpolitik.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstellen können in Teilzeit umgewandelt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Immobilien und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3600 € pro Monat.
Mit 39 Wochenstunden (geringerer Stundenumfang ggf. möglich) sorgst du dafür, dass unsere Immobilien wirtschaftlich, qualitativ und nachhaltig bewirtschaftet werden. Als Schnittstelle im technischen Immobilienmanagement unterstützt du die Ingenieur*innen bei Instandhaltungsmaßnahmen, sicherst die Einhaltung von Budgets und Verträgen und trägst durch strukturierte Abläufe wesentlich zur Zufriedenheit interner und externer Partner bei.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei unterjährigen Instandhaltungs- und Baumaßnahmen (Planung, Organisation, Umsetzung, Baugenehmigungs- und Nutzungsänderungsverfahren, Fördermittelbeantragung)
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister anhand von Leistungsverzeichnissen
- Budget- und Terminüberwachung u.a. Führen von Budgetlisten und Zeitplänen, Abstimmung mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Vorbereitung und Verwaltung von Bau-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Vertragsgestaltung und Verhandlung, Überwachung von Vertragslaufzeiten
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit u.a. internen Geschäftsfeldern wie GF Recht und externen Dienstleistern
- Strukturierte Pflege von Übersichten, Reportings sowie der technischen und baufachlichen Dokumentation
- Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung des internen Qualitätsmanagements
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Immobilien
- Fundierte und langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Management von Immobilien
- Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung im Vertragsmanagement und Instandhaltungsmanagement
- Gute Kenntnisse in relevanten Regelwerken wie VOB, HOAI und BGB
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Excel, Pivot Tabellen)
Wir bieten Dir:
- Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
- Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
- Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gut zu wissen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen.
Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.
Die AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine menschenfreundliche Personalpolitik und eine ausgeglichene Work-Life-Balance fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten bietet das Unternehmen nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in der dynamischen Stadt Bielefeld.
Kontaktdaten:
AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Zufriedenheit der Partner beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Immobilienmanagement! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich motiviert, die Immobilien nachhaltig zu bewirtschaften.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Immobilienmanagement hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei Budget- und Zeitpläne eingehalten hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Immobilienwelt gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. zu erfahren. Schau dir ihre Werte und Projekte an, um zu verstehen, wie du in deren Team passen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Immobilienmanagement und Vertragsmanagement zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient verwaltest. Vielleicht kannst du auch Tools oder Methoden erwähnen, die dir dabei helfen.
