Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsteam und unterstütze die Einrichtungsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die AWO Unterfranken setzt sich für Gerechtigkeit und Chancengleichheit ein.
- Vorteile: Genieße betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiter*innen-Rabatte.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten in einer wertschätzenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das täglich positive Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Führungserfahrungen.
Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir.
In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg*innen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Die AWO Unterfranken schreibt sich Werte nicht nur auf die Fahne, sondern lebt sie jeden Tag. Das schätzen unsere über 3.000 Mitarbeiter*innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!
Der Sozialpsychiatrische Dienst (SpDi) in Aschaffenburg ist eine Beratungsstelle für psychisch kranke Menschen und Menschen in Krisensituationen sowie deren Angehörige. Dem SpDi angeschlossen ist das Betreute Wohnen für seelisch beeinträchtigte Menschen, zwei Tagesstätten, sowie ein mobiles Einsatzteam der Krisendienste Bayern.
Stellenbeschreibung
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n (oder vergleichbare Berufsgruppe) mit Leitungsfunktion in Vollzeit (38,5 Std. / Woche).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Teamleitung Verwaltungsteam
- Kooperation mit / und Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Dienstplanpflege und Dienstplanabschluss
- Aufbau und Pflege von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Schnittstellenarbeit / Kommunikation (extern/intern)
- Kontakte zu Klient*innen, Mitarbeitenden und Vertreter*innen anderer Institutionen
- Überprüfen von Zahlungseingängen und Rechnungserstellung
- Verfassen von Zahlungserinnerung und Mahnungen
- Personalverwaltung (Zuarbeit zur Personalabteilung in der Geschäftsstelle Würzburg)
Sie bringen mit
- Sie haben sich in unserem Einleitungstext wiedererkannt und könnten sich vorstellen ein Teil der AWO zu sein.
- Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau*mann, Medizinische*r Fachangestellte*r usw.
- Vorzugsweise können Sie erste Erfahrungen in der Führung von Teams vorweisen.
- Sie sind ein Organisationstalent, strukturiert, selbständig, lösungsorientiert, diskret und verbindlich.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme wie z.B. Outlook und Word oder Kommunikationsprogramme wie Zoom und WebEx.
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein der Klasse B.
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Bürokauffrau*mann Kauffrau*mann für Büromanagement Verwaltungsmitarbeiter *in
Psychiatrische Einrichtungen/Eingliederungshilfe
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
- Sozialpsychiatrischer Dienst Aschaffenburg
- Siegfried-Rischar-Straße 2 , 63743 Aschaffenburg
- Bayern/ Unterfranken
- Festanstellung
- Vollzeit
Ansprechpartner*in
Sozialpsychiatrischer Dienst Aschaffenburg
Nouchka Kruschke
Siegfried-Rischar-Straße 2
63743 Aschaffenburg
Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Heinrich-von-Kleist-Straße 2
97688 Bad Kissingen
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
#J-18808-LjbffrBürokauffrau*mann (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in ([...] Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
Die AWO Unterfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit lebt. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entfaltung gefördert werden. Zudem bieten wir attraktive Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiter*innen-Rabatte, die das Arbeiten im Sozialpsychiatrischen Dienst in Aschaffenburg besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau*mann (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in ([...] erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau*mann (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in ([...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
