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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und organisiere den Empfangsbereich – kein Tag ist wie der andere!
- Arbeitgeber: AWO Kreis Mettmann ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für soziale Belange einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, eBike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Empfang haben.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag.
Komm in unser Team und beweg die Zukunft mit uns! Du hast dich am Empfang schon immer zuhause gefühlt und möchtest dein Know-how gerne in die Praxis umsetzen? Oder möchtest du mit deinem Dienstleistungsgedanken und deinem Engagement Neues lernen und als freundliche Person unsere Besucher*innen mit einem sympathischen Lächeln begrüßen? Was auch immer dich antreibt: Als Empfangsmitarbeiter*in warten abwechslungsreiche Aufgaben auf dich! Hier ist kein Tag wie der andere.
Stellenbeschreibung:
- Begrüßung unserer Kolleg*innen und Gäste.
- Organisation und Betreuung des gesamten Empfangsbereichs einschließlich unserer Telefonzentrale.
- Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungen.
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost.
- Selbstständige Verantwortung des gesamten Bestellwesens inklusive der Wareneingangskontrolle und Verteilung.
- Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Prozesse am Empfang und Unterstützung mit der Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten.
Die Stelle ist flexibel in Teilzeit mit 20 Wochenstunden von montags bis freitags zu besetzen.
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (erste) praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
- Freude an der Repräsentanz unserer Geschäftsstelle als erste*r persönliche*r Ansprechpartner*in.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen.
- Aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Erholungsurlaub.
- Vergütung nach dem AWO TV NRW EG 6* (2.937,75 € - 3.742,81 €/ Monat bei 39 Wochenstunden) oder nach dem AWO TV NRW EG 8* (3.187,91 € - 4.064,29 €/ Monat bei 39 Wochenstunden) - je nach Qualifikation.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen verbunden mit Entwicklungschancen.
- Aktive Gesundheitsfürsorge und die Möglichkeit des eBike-Leasings (nach deiner erfolgreichen Probezeit).
- Schutz- und Rechtekonzept.
- Mitgestaltung der Zukunft.
- Persönliche Wertschätzung, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein gutes Arbeitsklima.
- Nachhaltigkeitskonzept.
Arbeitgeber: AWO Kreis Mettmann gemeinnützige GmbH, AWO Geschäftsstelle Bahnstraße 59, 40822 Mettmann, Nordrhein-Westfalen. Ansprechpartner*in: Michaela Geßen, Bahnstraße 59, 40822 Mettmann.
Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiter*in die erste Anlaufstelle für Besucher*innen bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat, sprich mit ihnen über ihre Erfahrungen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Organisation! Verstehe die Werte und Ziele von AWO Kreis Mettmann. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und weißt, was wir tun, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Dienstleistungsorientierung und deinen organisatorischen Fähigkeiten. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter*in interessierst. Betone deine Freude an der Repräsentation des Unternehmens und deine Dienstleistungsorientierung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Empfang oder in ähnlichen Positionen hast, stelle diese in den Vordergrund. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und wie sie dich auf die neue Rolle vorbereiten.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Organisation zeigen. Dies kann durch frühere Erfahrungen oder spezielle Projekte geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Ungenauigkeiten. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Als Empfangsmitarbeiter*in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher*innen. Ein freundliches Lächeln und eine offene Haltung sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, z.B. zu deiner Erfahrung im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die AWO und ihre Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.