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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher*innen und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Das AWO Seniorenzentrum Dieringhausen bietet eine familiäre Betreuung in einem freundlichen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Veranstaltungsorganisation sowie gute Computerkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Inklusion – bewirb dich unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität.
Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ? Liebst du es, der erste Kontakt für Besucher*innen zu sein und eine einladende Atmosphäre zu schaffen ? Dann bist du bei uns genau richtig! Starte bei uns als
Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) ~ Krankheitsvertretung (Dauer: 1 Jahr)
Teilzeit (20-23 Stunden/Woche; Mo-Fr und ein Wocheneende im Monat ) ~ Befristet ~ Gummersbach
Im Mittelpunkt des AWO Seniorenzentrums Dieringhausen steht der Mensch mit seinen individuellen, körperlichen, psychischen und sozialen Bedürfnissen und Fähigkeiten. Die Bewohner*innen werden von unseren gut ausgebildeten Mitarbeiter*innen in einer freundlichen und familiären Atmosphäre betreut. Gemeinsam aktiv sein oder einfach nur miteinander plaudern: Im AWO Seniorenzentrum Dieringhausen ist beides möglich.
Deine Mission
Als zentrale Anlaufstelle unseres Hauses heißt du unsere Besucher*innen herzlich willkommen und trägst maßgeblich dazu bei, eine einladende und serviceorientierte Atmosphäre zu schaffen. Durch Deine zuverlässige und freundliche Art gewährleistest Du eine reibungslose Kommunikation und Erreichbarkeit . Du bist verantwortlich für die effiziente Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen und stellst so sicher, dass alles rechtzeitig zur Verfügung steht. Mit Deiner Hilfe meisterst du die allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie den Schriftwechsel . Im Bedarfsfall unterstützt du auch unsere Verwaltung .
Deine Arbeitszeiten sind entweder vormittags (ca. 08:00 Uhr – 13:30 Uhr) oder nachmittags (13:30 Uhr – 18:00 Uhr). Die bedarfsgerechte Einsatzplanung bestimmt das Team in unserer Verwaltung.
Bewirb dich noch heute ! Fülle kurz das Formular aus und schicke uns bitte deinen Lebenslauf, Abschlussurkunden, Arbeitszeugnisse sowie relevante Zertifikate. Wir melden uns innerhalb weniger Tage zurück. Du hast erste Fragen ? Dann kontaktiere unser Recruiting-Team: Stephanie Baltes und Philipp Künkel ~ 0221-57998-765 (Telefon & WhatsApp) ~ jobs(at)awo-mittelrhein.de.
Und damit wirst du uns begeistern
- Du hast bereits Erfahrung in einer Empfangstätigkeit oder in der Veranstaltungsorganisation sammeln können.
- Der Computer ist dein Partner: Du nutzt gängige Programme effektiv in deinem täglichen Arbeitsablauf und in der Kommunikation.
- Du zeigst Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest strukturiert und zielgerichtet .
- In stressigen Situationen behältst du stets einenkühlen Kopf und meisterst die Herausforderungen flexibel dank deines Organisations- und Improvisationstalents .
- Deine Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team .
Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.
Was dich erwartet
- ein interessanter Arbeitsplatz in einem eingespielten Team
- eine intensive Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Regenerationstag
- eine Vergütung gemäß TV AWO NRW inkl. aller Zusatzleistungen
- betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot , u.a. in unserer AWO Akademie
Ausgewählte Leistungen können abweichen oder sind ggf. an weitere Voraussetzungen gebunden.
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Mitarbeiter *in Empfang Verwaltungsmitarbeiter *in
Einrichtungen der Altenhilfe
Arbeitgeber
- AWO Seniorenzentrum Dieringhausen
- Marie-Juchacz-Straße 9 , 51645 Gummersbach
- Nordrhein-Westfalen
- Befristete Anstellung
Befristet bis: 12 Monate - Teilzeit – Nachmittag Teilzeit – Vormittag
Ansprechpartner*in
Renate Gartmann-Schnepel
Rhonestraße 2a
50765 Köln
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du der erste Kontakt für Besucher*innen bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und einladend zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent! Da du für die Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Aufgaben effizient organisieren kannst. Überlege dir, welche Tools oder Methoden dir helfen könnten, den Überblick zu behalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf stressige Situationen vor! In deinem zukünftigen Job wirst du möglicherweise mit unerwarteten Herausforderungen konfrontiert. Denke darüber nach, wie du in solchen Momenten ruhig und gelassen bleiben kannst, und übe Techniken zur Stressbewältigung.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die AWO und ihre Werte! Da Vielfalt und Inklusion für uns wichtig sind, solltest du dich mit unseren Grundsätzen vertraut machen. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in Empfangstätigkeiten oder Veranstaltungsorganisation und hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Computerprogrammen hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst. Gehe darauf ein, wie du eine einladende Atmosphäre schaffen kannst und welche Stärken du ins Team einbringst.
Dokumente zusammenstellen: Sammle alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deiner Abschlussurkunden, Arbeitszeugnisse und relevanten Zertifikate. Achte darauf, dass alles vollständig und gut lesbar ist.
Bewerbung einreichen: Fülle das Bewerbungsformular auf unserer Website aus und lade alle gesammelten Dokumente hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und keine Unterlagen fehlen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Da du der erste Kontakt für Besucher*innen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Besucher*innen begrüßen möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich oder in der Veranstaltungsorganisation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du im Interview betonen, wie du deine Zeit und Aufgaben organisierst. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu sprechen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und dem Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
