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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Zentrale und unterstütze die Kommunikationsabteilung.
- Arbeitgeber: Die AWO Unterfranken lebt Werte und fördert Gerechtigkeit im Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit einem unterstützenden Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Arbeitsalltag und trage zur Außendarstellung des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 2.900 Mitarbeitern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stehen füreinander ein, geben jeder m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir. In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg innen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Die AWO Unterfranken schreibt sich Werte nicht nur auf die Fahne, sondern lebt sie jeden Tag. Das schätzen unsere über 2.900 Mitarbeiter innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!
Im Rahmen dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie zuständig für die Organisation und Verwaltung unserer Zentrale. Sie unterstützen zudem die Abteilung Kommunikation bei ihren Aufgaben. Dies bedeutet im Einzelnen:
- Besetzung der Zentrale/Empfang
- Positive Außendarstellung des Unternehmens durch den freundlichen Empfang und Betreuung von Besucher innen und Kundinnen
- Posteingang, Postausgang
- Telefonvermittlung
- Bestell- und Rechnungswesen
- Kassenführung
- Verantwortliche Organisation der Verwaltung und der Bewirtung der Besprechungsräume
- Organisatorische Verwaltung des Fahrzeugpools
- Sicherstellung organisatorischer Betriebsabläufe
- Praxisanleitung der kaufmännischen Auszubildenden
- Unterstützung der Abteilung Kommunikation
- Reservierung und Vergabe Leihmaterial
- Veranstaltungsmanagement
- Redaktionelle Arbeiten für die Homepage
- Projektarbeit
Verwaltungsmitarbeiter in, Assistent in Kommunikation Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter in, Assistent in Kommunikation
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Suche nach aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der AWO Unterfranken auf Plattformen wie LinkedIn oder Xing. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Mission der AWO Unterfranken. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du diese Werte teilst und lebst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Während des Gesprächs kannst du durch Fragen zur Abteilung Kommunikation und deren Projekten dein Interesse und Engagement deutlich machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter in, Assistent in Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO Unterfranken. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die AWO Unterfranken interessierst und wie deine Stärken zur positiven Außendarstellung des Unternehmens beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die AWO Unterfranken und ihre Werte. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle du als Verwaltungsmitarbeiter in der Kommunikation spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine starke organisatorische Kompetenz. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben organisiert und verwaltet hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung Kommunikation derzeit hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Verwaltungsmitarbeiters. Das zeigt, dass du aktiv an der Diskussion teilnimmst.
