Verwaltungsmitarbeiter in, Assistent in Kommunikation

Wir stehen füreinander ein, geben Jeder m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir.

In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg innen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Die AWO Unterfranken schreibt sich Werte nicht nur auf die Fahne, sondern lebt sie jeden Tag. Das schätzen unsere über 2.900 Mitarbeiter innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!

Im Rahmen dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie zuständig für die Organisation und Verwaltung unserer Zentrale. Sie unterstützen zudem die Abteilung Kommunikation bei ihren Aufgaben. Dies bedeutet im Einzelnen:

Besetzung der Zentrale/Empfang

• Positive Außendarstellung des Unternehmens durch den freundlichen Empfang und Betreuung von Besucher innen und Kundinnen
• Posteingang, Postausgang
• Telefonvermittlung
• Bestell- und Rechnungswesen
• Kassenführung
• Verantwortliche Organisation der Verwaltung und der Bewirtung der Besprechungsräume
• Organisatorische Verwaltung des Fahrzeugpools
• Sicherstellung organisatorischer Betriebsabläufe
• Praxisanleitung der kaufmännischen Auszubildenden

Unterstützung der Abteilung Kommunikation

• Reservierung und Vergabe Leihmaterial
• Veranstaltungsmanagement
• Redaktionelle Arbeiten für die Homepage
• Projektarbeit