Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Soltau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our team with administrative tasks and client interactions in a social psychiatric service.
  • Arbeitgeber: Join AWO, a values-driven organization focused on social participation and mental health support.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, financial security, and exclusive employee discounts.
  • Warum dieser Job: Make a real impact in the community while developing your skills in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, strong communication skills, and empathy are essential.
  • Andere Informationen: We offer a clear onboarding process and opportunities for professional development.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei uns im Sozialpsychiatrischen Dienst – unbefristet in Teil- oder Vollzeit

TRIALOG – Teilhabe auf gleicher Augenhöhe

Trialog ist keine therapeutische Methode, sondern eine neue Form der Beteiligungskultur.
Im Trialog gehen Psychiatrieerfahrene, Angehörige und in der Psychiatrie Tätige als Experten in eigener Sache aufeinander zu, um voneinander zu lernen.

Der AWO TRIALOG Sozialpsychiatrische Dienst ist eine Beratungsstelle für Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie Angehörige. Ziel ist die Bewältigung von krankheitsbedingten Problemlagen sowie zur Klärung und Anbahnung von weiteren Hilfsangeboten.

Zur Unterstützung unseres Teams für den Sozialpsychiatrischen Dienst im Landkreis Heidekreis in Soltau suchen wir zu sofort in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d).

Stellenbeschreibung

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Erstkontakt bei telefonischer oder persönlicher Anmeldung
  • Vorbereitung von Buchungsbelegen, Kassenführung
  • Terminplanung im Rahmen der Eingliederungshilfe
  • Enge Kooperation und Absprache mit der Einrichtungsleitung

Sie bringen mit

  • Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Bürokommunikationsmitteln
  • Kommunikative Kompetenz und Einfühlungsvermögen
  • Organisationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Identifikation mit dem Leitbild der AWO

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabengebiete
  • Finanzielle Absicherung durch tariflich geregelte Eingruppierung (TV AGH) und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine eigene Akademie mit Angeboten für Fort- und Weiterbildung
  • Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit sowie eine klare Einarbeitung
  • Beihilfefonds – die Möglichkeit finanzieller Unterstützung bei Aufwendungen zu beanspruchen, die von der Krankenkasse, Versicherungen, Sozialämtern, Jobcentern etc. nicht übernommen werden.
  • Ein AWO-JobRad
  • Einen konfessionell ungebundenen und werteorientierten Arbeitgeber
  • Prämie für Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen – über ein Formular haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, neue Kolleg*innen zu werben und dafür bis zu 1.000 Euro Prämie pro geworbener Person zu erhalten.
  • Darüber hinaus können Sie vom Arbeitnehmer*innenprogramm Corporate Benefits profitieren – Unterstützung bei der Erfüllung kleiner Wünsche durch exklusive Vergünstigungen (u.a. in den Bereichen Mode, Sport, Unterhaltung, Technik und Reisen)

Sie haben Lust, uns bei dieser wichtigen Arbeit zu helfen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich möglichst bald unter Angabe der Einrichtungsnummer E-229.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Postalische Bewerbungen können aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurück gesendet werden.

Ihre Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheits-Maßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Jahressonderzahlung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mitarbeiter*innen-Beteiligung
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Mitarbeiter*innen-Rabatte

Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste Bezirk Hannover gGmbH TRIALOG

  • Sozialpsychiatrischer Dienst
  • Niedersachsen
  • Festanstellung
    Befristet bis: unbefristet
  • Teilzeit – flexibel Vollzeit

Ansprechpartner*in

Sozialpsychiatrischer Dienst des Heidekreises

Daniel Neuefeind
Winsener Str. 34d
29614 Soltau

Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.

Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.

#J-18808-Ljbffr

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.

Die AWO Soziale Dienste Bezirk Hannover gGmbH bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter*in im Sozialpsychiatrischen Dienst in Soltau ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Offenheit und Transparenz basiert. Profitieren Sie von einer tariflich geregelten Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Beihilfefonds für zusätzliche finanzielle Unterstützung. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ermöglicht Ihnen, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit psychischen Erkrankungen beizutragen.
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Kontaktperson:

AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit dem Leitbild der AWO identifizierst und verstehst, wie wichtig die Teilhabe auf gleicher Augenhöhe ist.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft der erste Kontakt für Klienten sein, also sei bereit, deine Empathie und dein Einfühlungsvermögen zu zeigen.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamarbeit und Kooperation zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer engen Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und anderen Mitarbeitenden.

Tip Nummer 4

Erwähne spezifische Erfahrungen aus deiner bisherigen Verwaltungstätigkeit, die dir helfen könnten, die Herausforderungen in dieser Position zu meistern. Konkrete Beispiele machen einen starken Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
Sicherer Umgang mit Bürokommunikationsmitteln
Kommunikative Kompetenz
Einfühlungsvermögen
Organisationsfähigkeit
Sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Vertrautheit mit sozialpsychiatrischen Themen
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit Klienten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die AWO: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die AWO Soziale Dienste und den Sozialpsychiatrischen Dienst informieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen hervorhebt. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und Organisationskompetenzen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Arbeit im Sozialpsychiatrischen Dienst passen.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die Betreffzeile klar angibt, um welche Position es sich handelt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. vorbereitest

Verstehe die Trialog-Philosophie

Mach dich mit dem Konzept des Trialogs vertraut, da es eine zentrale Rolle in der Arbeit des Sozialpsychiatrischen Dienstes spielt. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Zusammenarbeit zwischen Psychiatrieerfahrenen, Angehörigen und Fachkräften verstehst und schätzt.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Verwaltungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Erstkontakt oft telefonisch oder persönlich erfolgt, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und empathisch zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Identifiziere dich mit den Werten der AWO

Informiere dich über die Leitbilder und Werte der AWO und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Im Interview solltest du betonen, wie deine persönlichen Werte mit denen der Organisation übereinstimmen und wie du zur positiven Kultur beitragen kannst.

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
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