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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Verwaltung und unterstütze bei Abrechnungen und Budgetüberwachung.
- Arbeitgeber: AWO Seniorenzentrum Wiesengrund bietet ein Zuhause für bis zu 70 Senior*innen in Trebbin.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Essenszulagen, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams, das sich um das Wohlbefinden von Senior*innen kümmert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, Berufserfahrung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über kreative Ideen und bieten eine individuelle Einarbeitung.
Im AWO Seniorenzentrum „Wiesengrund“ in der schönen Clauert-Stadt Trebbin, welches bis zu 70 Senior*innen ein Zuhause bietet, arbeiten begeisternde Mutmacher*innen. Mit Herz und Hand widmen sich unsere Mitarbeiter*innen der ganzheitlichen Pflege und Betreuung. Möchten Sie Teil dieses Teams werden und Ihren Beitrag zum Wohlbefinden unserer Bewohner*innen leisten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Als Verwaltungsmitarbeiter*in koordinieren Sie die Aufgaben der Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Betriebsleitung. Sie sind für operative Aufgaben verantwortlich, wie z.B. termingerechtes Erstellen von Abrechnungen, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, kontinuierliche Überwachung der offenen Posten, Steuerung der Liquidität und Überwachung des Budgets, Vorbereitung von Statistiken und Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern, Bearbeitung von Schadensmeldungen und Dokumentationsaufgaben .
Sie bringen mit
Sie sind ein*e ausgesprochene*r Teamplayer*in mit einem kaufmännischen Abschluss. Sie verfügen über Berufserfahrung und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Datev . Wenn Sie on top noch eine angenehme Persönlichkeit und ein freundliches Auftreten haben, sollten wir uns kennenlernen, senden Sie uns gern Ihre digitale Kurzbewerbung.
Ihre Fragen beantwortet Frau Antje Güthling gern unter +49 33731/3131302.
Wir bieten Ihnen
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder oder einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder
- ein faires und tariflich festgelegtes Gehalt zwischen 3.391€ und 4.395€ brutto (in Vollzeit) sowie Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung
- die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln bei einem Arbeitgeber, der sich über Ihre Gestaltungsideen freut und alles andere als 0815 ist
- kulinarische Angebote gibt es bei uns auch für Mitarbeiter*innen
- einen großzügigen Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket
Ihre Vorteile
- Essenszulage
- Flexible Arbeitszeiten
Verwaltungsmitarbeiter*in
Einrichtungen der Altenhilfe
Arbeitgeber
AWO Seniorenzentren Brandenburg gGmbH
- AWO Seniorenzentrum am Wiesengrund
- Am Mühlengraben 3, 14959 Trebbin
- Festanstellung
Befristet bis: 31.03.2026 - Teilzeit – flexibel
Ansprechpartner*in
AWO Seniorenzentrum am Wiesengrund
Antje Güthling
Neuendorfer Straße 39b
14480 Potsdam
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Teamplayer zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Datev unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die nötigen technischen Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Budgets zu sprechen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die operativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz und dein freundliches Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Die AWO legt großen Wert auf eine angenehme Persönlichkeit, also sei authentisch und offen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das AWO Seniorenzentrum „Wiesengrund“ und dessen Werte. Verstehe, wie die Einrichtung arbeitet und welche Bedeutung die ganzheitliche Pflege für die Bewohner*innen hat.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deinen kaufmännischen Abschluss und gegebenenfalls Referenzen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS Office und Datev.
Bewerbung einreichen: Reiche deine digitale Kurzbewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das AWO Seniorenzentrum „Wiesengrund“ und dessen Werte. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Zeige deine kaufmännischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Verwaltung und im Umgang mit MS Office sowie Datev zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
