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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Objektverwaltung und beim Einkauf.
- Arbeitgeber: AWO Württemberg, ein führender Anbieter sozialer Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Arbeitsumgebung und setze dich für soziale Gerechtigkeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei der Arbeiterwohlfahrt (AWO) sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege betreibt die AWO Württemberg zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe und ist Trägerin von Kindertages- und Altenpflegeeinrichtungen sowie von Anlagen für Service Wohnen. Mit rund 1600 Beschäftigten setzen wir uns jeden Tag für das Wohl der Menschen ein, bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität an und sehen gleichzeitig Umwelt-/Klimaschutz als eine unserer obersten Prioritäten. Die AWO lehnt jegliche Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung. Wir suchen engagierte Personen, die unsere Werte teilen und sich dafür einsetzen.
- Möchten Sie als kompetente und kundenorientierte Ansprechperson alle Tätigkeiten als Teamassistent*in sowie an unserem Empfang managen? - Dann suchen wir SIE! als Teamassistent*in Objekte & Einkauf (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart-Feuerbach in Vollzeit, unbefristet.
Die besten Argumente für uns:
- Sicherer, zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
- Interessantes und selbstständiges Aufgabengebiet
- Attraktive tarifliche Vergütung nach TV AWO BW und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsstunden
- Jährliche Mitarbeiter-Entwicklungsgespräche
- Finanzierte Fort- und Weiterbildungen intern und extern
- Zuschuss zum Jobticket, JobRad, kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
- Egym Wellpass, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterevents u.v.m.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung Miet-/Objektverwaltung und Einkauf
- Angebotseinholung und Schriftverkehr mit Mieter*innen, Handwerker*innen, Behörden usw.
- Kontrolle und Bearbeitung der postalischen und elektr. Rechnungseingänge
- Mitbetreuung des AWO Webshops
- Organisation des Pool-Fuhrparks
- Bestellung sowie Rechnungsprüfung von Büromaterial und Getränken
- Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und -ausgangs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Empfang von Externen
Arbeitsumgebung:
- Helles Gebäude mit modernem und gut ausgestattetem Arbeitsplatz, Kantine
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Parkplätze sowie sichere und trockene Fahrradabstellplätze
- Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung durch unser offenes und erfahrenes Team
- Individuell an Ihre Kenntnisse und Bedürfnisse angepasste Einarbeitungsdauer
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Organisationstalent und Belastbarkeit auch in unübersichtlichen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten z.B. Outlook, Excel, Word, Teams usw.
- Freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Deutschkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihre Fragen wegen von Herrn Arthur Schlossarek (Fachbereichsleitung Objekte & Zentraleinkauf) beantwortet, unter der Telefonnummer +49 711 22903-270.
Erfahren Sie mehr über die AWO und unsere Stellenangebote: https://www.awo-wuerttemberg.de/stellenangebote
Teamassistent*in Objekte und Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Württemberg e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Württemberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in Objekte und Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Fachbereich in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der AWO arbeiten oder im sozialen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Mission der AWO verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in Objekte und Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die unsere Werte teilen und sich mit unserer Mission identifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie relevant für die Stelle sind. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Also, zögere nicht und bewirb dich direkt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der AWO
Mach dich mit den Grundwerten der AWO vertraut: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit oder deinem Leben verkörpert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und Belastbarkeit. Überlege dir Situationen, in denen du in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast. Zeige, dass du auch in unübersichtlichen Situationen einen klaren Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schriftverkehr und telefonischen Kontakt beinhaltet, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst und wie du schriftlich klar und präzise kommunizierst.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Einarbeitung zu erfahren. Frage, wie das Team dich unterstützen wird und welche Fortbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung.
