Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist ein konfessionell ungebundener Verband der freien Wohlfahrtspflege. Die AWO Stuttgart bietet vielfältige soziale Dienstleistungen an und ist in verschiedenen Handlungsfeldern der Jugendhilfe, der Migrationssozialarbeit und der Altenhilfe & Generationensozialarbeit tätig. Ein wichtiges Handlungsfeld ist die Migrationssozialarbeit – auf die Beratung und Begleitung von Migrant*innen spezialisierte Fachdienste.

Die AWO Stuttgart ist einer von acht Trägern der Flüchtlingssozialarbeit und berät und begleitet geflüchtete Menschen in mehreren Gemeinschaftsunterkünften in verschiedenen Stadtteilen in Stuttgart.

Für unsere Zentrale suchen wir für diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std./Woche), befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Abrechnung von Dienstreisejostenanträgen und Belegen sowie das Führen einer Kasse
• Telefondienst
• Verwaltung und Archivierung von förderrelevanten Dokumenten sowie die Betreuung von Finanzdatenbanken
• Verwaltung von Verträgen
• Kommunikation mit Mittelgebern bzgl. der Verwaltungsabläufe
• Abrechnung, Öffentlichkeitsarbeit und Teilnehmer*innenverwaltung (Anmeldung, Antragstellung, Datenpflege) im Rahmen unserer Integrationskurse

Ihr Profil:

• Eine einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Finanz- bzw. Bürobereich
• Die Fähigkeit zu sorgfältigem, strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine Teilzeitstelle mit einer Vergütung gemäß TV AWO BW
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Handlungsfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten multikulturellen Team
• Jahressonderzahlung
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.04.2025 über das Bewerberportal oder per E-Mail an:

Die Anlagen zur Bewerbung formatieren Sie bitte ausschließlich im pdf-Format.

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