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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Personalverwaltung sowie IT-Prozesse in einem sozialen Verband.
- Arbeitgeber: AWO Kreisverband Ulm – ein respektvoller und wertschätzender Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium mit sozialem Schwerpunkt und Erfahrung im Non-Profit-Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Der Kreisverband Ulm der AWO ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und beschäftigt ca. 230 hauptamtliche sowie zahlreiche ehrenamtliche Mitarbeiter*innen. Unser Tätigkeitsspektrum umfasst insbesondere die Bereiche der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie den Bereich Migration / Integration.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d, Vollzeit, Teilzeit).
- Betriebswirtschaftliches Studium (B.A.) mit dem Schwerpunkt Soziales z.B. BWL, Sozialmanagement, Sozial- und Gesundheitswirtschaft, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, vorzugsweise im non-profit-Bereich erwünscht
- Kenntnisse im Zuschusswesen und Leistungsfinanzierung
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht, gute Kenntnisse in Datev sowie hohe IT-Affinität
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und wertschätzende Haltung
Das Aufgabenspektrum beinhaltet im Wesentlichen:
- Verantwortung der Finanz-, Rechnungs-, und Beschaffungsprozesse, sowie der Personalverwaltung
- Verantwortung für IT, Datenschutz, Arbeitssicherheit u.a. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Optimierung von Geschäftsabläufen
- Controlling
- Leitung und Entwicklung des Verwaltungsteams
- Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand und den Fachbereichen
Mitarbeit bei einem konfessionsneutralen Träger, dem ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima sehr wichtig ist.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
- eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung nach EG 12 TV AWO BW (angelehnt an TVöD) inkl. weiteren Sozialleistungen (z.B. attraktive betriebliche Altersversorgung)
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrradleasing über EURORAD
- Zuschuss zum Jobticket
Verwaltungsleiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Württemberg e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Württemberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Organisation und zeig dein Interesse an der AWO.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die AWO und ihre Projekte informierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele des Verbands verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen im non-profit-Bereich zu teilen. Erzähl von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Verwaltungsteam unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für soziale Themen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Verwaltungsleiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im non-profit-Bereich hervor. Wenn du Kenntnisse im Zuschusswesen oder in der Leistungsfinanzierung hast, lass uns das wissen! Wir suchen jemanden, der mit diesen Themen vertraut ist und uns unterstützen kann.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen bei uns ankommen. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AWO und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich der sozialen Arbeit, insbesondere in der Kinder- und Jugendhilfe sowie Migration. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung, Teamleitung oder Prozessoptimierung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute Kenntnisse in Datev und eine hohe IT-Affinität gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du IT-Tools zur Optimierung von Geschäftsabläufen eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit wichtig sind, übe, wie du deine Ideen klar und respektvoll vermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern beleuchten, und zeige, dass du ein wertschätzendes Arbeitsklima fördern möchtest.
