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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Heimaufnahmen und Unterstützung der Bewohner*innen im Verwaltungsprozess.
- Arbeitgeber: Die AWO Württemberg setzt sich für soziale Gerechtigkeit und Umwelt-/Klimaschutz ein.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer modernen Arbeitsatmosphäre mit Sinn für soziale Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung sind ebenfalls gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter *in, Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Freiheit. Gleichheit. Gerechtigkeit. Solidarität. Toleranz. Diese Grundwerte zeichnen die Arbeiterwohlfahrt (AWO) aus und wir sind stolz darauf VIELFALT zu leben. Als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege leistet die AWO Württemberg nicht nur soziale Arbeit, sondern betreibt zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe, Kindertages- und Altenpflegeeinrichtungen sowie Anlagen für betreutes Wohnen. Mit rund 1600 Beschäftigten setzen wir uns jeden Tag für das Wohl der Menschen ein, bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität an und sehen gleichzeitig Umwelt-/ Klimaschutz als eine unserer obersten Prioritäten.
– Selbstständig, zuverlässig, belastbar und flexibel – Diese 4 Worte beschreiben Dich?Dann suchen wir DICH! zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
- Sicherer, zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
- Attraktive tarifliche Vergütung nach TV AWO BW und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (39h/Woche bei Vollzeit)
- Jährliche Entwicklungsgespräche sowie finanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze
- JobRad, Mitarbeiterevents u.v.m.
Unsere Einrichtung – Team – Einarbeitung
- Kollegiale Zusammenarbeit in einer großartigen Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Einarbeitung und eine professionelle Betreuung
Pflegeheim Amstetten:
- Moderne Architektur (seit 2012), zentrale Lage im Ortskern
- 40 Plätze, 4 helle Wohnbereiche – Kurzzeitpflege und vollstationäre Pflege, eigene Hausküche
Seniorenzentrum Lonsee:
- Attraktive Lage im Ortskern direkt neben der Kirche
- 42 Dauerpflegeplätze sowie Kurzzeitpflegeplätze
Deine Zuständigkeiten
- Vorbereitung und Koordination von Heimaufnahmen
- Unterstützung von Bewohner*innen und Angehörigen im Rahmen der Verwaltungsprozesse
- Führen der digitalen Datenbank und Bewohner*innenakten
- Weitere koordinierende und verwaltende Tätigkeiten
- Abrechnung von Heimaufenthalten
- Zusammenarbeit mit den Kostenträgern
- Führen einer Barkasse
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Kenntnisse über die Strukturen eines Trägers von Pflegeeinrichtungen sind von Vorteil
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität für vielfältige Aufgabenbereiche
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Herzliche, offene und empathische Art mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Verlässlichkeit und ein gutes Zeitmanagement
- Stets freundlicher und achtsamer Umgang mit Kund*innen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Verwaltung ist für Dich mehr als nur Zahlen und Dokumente? Wenn Du bereit bist, Dich mit Deinem Organisationstalent und Deiner Leidenschaft für Details in unser motiviertes Verwaltungsteam einzubringen, dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!
Deine Fragen werden von Herrn Matthias Endreß (Einrichtungsleitung) beantwortet unter der Telefonnummer 07331-44244212.
Hauptstraße 33, 89173 Lonsee und Industriestraße 43
73340 Amstetten
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter *in Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Württemberg e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Württemberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der AWO. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Gemeinschaft einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität verdeutlichen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Verwaltung ist es wichtig, empathisch und freundlich mit Bewohner*innen und Angehörigen umzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die AWO: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Arbeiterwohlfahrt (AWO) und ihre Werte. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle die Verwaltungsmitarbeiter*innen in diesem Kontext spielen.
Bereite Deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass Deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Leidenschaft für die Verwaltung und Deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art im Umgang mit Menschen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche Deine Bewerbung über die offizielle Website der AWO ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor Du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt (AWO) und ihre Werte wie Freiheit, Gleichheit und Solidarität. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, dich für diese Werte einzusetzen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da der Umgang mit Bewohner*innen und Angehörigen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine empathische Art und deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten testen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
