Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) Ortsverein Reutlingen e.V. ist mehr als ein sozialer Dienstleister. Wir sind der verlässliche Anker für Menschen in den unterschiedlichsten Lebenslagen und setzen uns täglich für Solidarität, Toleranz und Gerechtigkeit ein. In der Wohnungsnotfallhilfe unterstützen wir Menschen mit Empathie und Fachwissen. Mit der Stadtranderholung für Kinder, der Kooperation mit dem Kreis der Älteren sowie mit der KiTA der AWO in Reutlingen bieten wir Angebote für Jung und Alt an. Und gemeinsam mit unserem Kooperationspartner bieten wir nicht nur Gebrauchtwaren und -Kleidung, sondern auch Wege zurück in den Arbeitsmarkt an.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der AWO Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung.
Die Stelle ist befristet auf 12 Monate.
- Ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.)
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend oder Wochenende bei Veranstaltungen
- Unterstützung unseres Verwaltungsteams bei allen anstehenden allgemeinen Aufgaben der Verwaltung und Büro-Organisation
- Dokumentation, Beschaffung und Verwaltung von Inventar - von der Schlüsselverwaltung über Büromaterial bis zum Fuhrpark
- Schriftverkehr, Ablage und Pflege von Daten sowie Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
- Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen und Informationsmanagement
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprogrammen und Abrechnung von Projektmitteln
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
- Eine familienfreundliche, wertschätzende und vielfaltsoffene Unternehmenskultur
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kollegiale Unterstützung
- Betriebliche Altersvorsorge gemäß AWO-Tarifvertrag Württemberg
- JobRad, JobTicket und moderne Arbeitsmittel
Verwaltungsmitarbeiter *in, Fachkraft Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Württemberg e.V.
Die Arbeiterwohlfahrt Böblingen-Tübingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit fachspezifischen Fortbildungsangeboten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer angemessenen Vergütung und der Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit an der Bodelschwinghschule in Sindelfingen, wo Teamarbeit und Einfühlungsvermögen großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
AWO Bezirksverband Württemberg e.V. Recruiting-Team
