Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei spannenden Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: AWO Reutlingen – ein sozialer Dienstleister mit Herz und Engagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungschancen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen in verschiedenen Lebenslagen und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) Ortsverein Reutlingen e.
V. ist mehr als ein sozialer Dienstleister.
Wir sind der verlässliche Anker für Menschen in den unterschiedlichsten Lebenslagen und setzen uns täglich für Solidarität, Toleranz und Gerechtigkeit ein.
In der Wohnungsnotfallhilfe unterstützen wir Menschen mit Empathie und Fachwissen.
Mit der Stadtranderholung für Kinder, der Kooperation mit dem Kreis der Älteren sowie mit der Ki TA der AWO in Reutlingen bieten wir Angebote für Jung und Alt an.
Und gemeinsam mit unserem Kooperationspartner bieten wir nicht nur Gebrauchtwaren und -Kleidung, sondern auch Wege zurück in den Arbeitsmarkt an.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der AWO Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung.
Die Stelle ist befristet auf 12 Monate.
- Ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.)
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend oder Wochenende bei Veranstaltungen
- Unterstützung unseres Verwaltungsteams bei allen anstehenden allgemeinen Aufgaben der Verwaltung und Büro-Organisation
- Dokumentation, Beschaffung und Verwaltung von Inventar - von der Schlüsselverwaltung über Büromaterial bis zum Fuhrpark
- Schriftverkehr, Ablage und Pflege von Daten sowie Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
- Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen und Informationsmanagement
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprogrammen und Abrechnung von Projektmitteln
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
- Eine familienfreundliche, wertschätzende und vielfaltsoffene Unternehmenskultur
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kollegiale Unterstützung
- Betriebliche Altersvorsorge gemäß AWO-Tarifvertrag Württemberg
- Job Rad, Job Ticket und moderne Arbeitsmittel
- #J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
AWO Bezirksverband Württemberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter *in, Fachkraft Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von AWO Bezirksverband Württemberg e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter *in, Fachkraft Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei AWO Bezirksverband Württemberg e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
