Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Seminardaten, koordiniere Veranstaltungen und unterstütze Marketingmaßnahmen.
- Unternehmen: AWO Bildungswerk – ein engagiertes Team mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
In dieser Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe des Bildungswerkes und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Seminarbetrieb bei – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation, Pflege und Verwaltung von Teilnehmer*innen-, Kunden- und Veranstaltungsdaten sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungen (inkl. Anmeldeverfahren, Unterlagen und Zertifikate)
- Koordination und Sicherstellung der Seminarorganisation vor Ort, insbesondere Raumvor- und -nachbereitung sowie Verpflegungsorganisation
- Durchführung vertrags- und abrechnungsbezogener Verwaltungsaufgaben, inklusive Erstellung von Honorarverträgen
- Auswertung und Aufbereitung von Evaluationen sowie Mitwirkung an Maßnahmen der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Angebots
- Unterstützung bei Marketing- und Informationsmaßnahmen, insbesondere Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie Verwaltung von Büro- und Seminarmaterialien
- Sorgfältige Dokumentation und Erfassung relevanter Daten, insbesondere von Erwachsenenbildungsstunden
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen PC- und Office-Anwendungen
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen sowie schriftlichen Kontakt mit Kund*innen und Kooperationspartner*innen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe und kaufmännische Zusammenhänge
- Identifikation mit den Werten, Zielen und Aufgaben des AWO Bildungswerkes
- Fähigkeit zur Selbstreflexion sowie ein konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Feedback im Sinne einer gelebten Fehlerkultur
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung: nach AWO-Tarifvertrag, inklusive Tarifsteigerungen und zwei Sonderzahlungen pro Jahr.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage für Ihre Erholung sowie 2 Tage mobiles Arbeiten wöchentlich.
- Zusätzliche Leistungen wie JobRad-Leasing und vermögenswirksame Leistungen.
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
- Entwicklung: Persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitsumfeld: Ein engagiertes, wertschätzendes Team und ein offenes Miteinander.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung, damit Sie fit und gesund bleiben.
- Eine kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.
- Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit.
Ihre Vorteile:
- Corporate Benefits
- Tarifliche Vergütung
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible und mobile Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Verwaltungsmitarbeiter *in Arbeitgeber: Awo-Bildungswerk-Th
Das AWO Bildungswerk bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter*in ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit einer tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch zusätzliche Urlaubstage und Angebote wie JobRad-Leasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter *in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des AWO Bildungswerkes teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Vorstellungsgespräch. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei offen für Fragen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern, die gut ins bestehende Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter *in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast – genau wie in der Position, für die du dich bewirbst.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und sende uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo-Bildungswerk-Th vorbereitet
✨Informiere dich über das Bildungswerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele des AWO Bildungswerkes verschaffen. Schau dir deren Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Seminarorganisation oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.
✨Präsentiere dich serviceorientiert
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Kooperationspartnern beinhaltet, ist ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
