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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Verordnungsmanagement, Vertragswesen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Die AWO Bremerhaven ist ein engagiertes Team, das Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir leben Vielfalt und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Teams im Unternehmensverbund der AWO Bremerhaven suchen wir für unseren Fachbereich Erwachsene engagierte Verwaltungskräfte (w/m/d).
Das bekommst du zu tun:
- Verordnungsmanagement
- Rücksprache, Klärung mit Kostenträgern bei fehlenden oder abgelehnten Genehmigungen
- Vertragswesen
- Erstellung von Kalkulationen und Verwendungsnachweisen
- Rechnungsstellung und Kassenführung
- Planung, Organisation und Teilnahme an Dienstbesprechungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Das bieten wir Dir:
- Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Vergütung: eine zuverlässige und attraktive Gehaltszahlung
- Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
- Benefits: Firmenfitness, Zweirad-Leasing, Rabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
- Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
- Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung
Wie du unser Team unterstützen kannst:
- gute Auffassungsgabe und EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Bereitschaft zur in- und externen Weiterbildung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung in den oben angeführten Aufgabenbereich erwünscht
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
- freundliches Auftreten und kundenorientiertes Verhalten
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Verwaltungskraft/ Sachbearbeitung im Fachbereich (w/m/d) Arbeitgeber: AWO Bremerhaven
Kontaktperson:
AWO Bremerhaven HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft/ Sachbearbeitung im Fachbereich (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO Bremerhaven und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Menschen statt Profit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Verordnungsmanagement und Vertragswesen zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und das Team bei AWO Bremerhaven zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft/ Sachbearbeitung im Fachbereich (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die AWO: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die AWO Bremerhaven. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungskraft im Fachbereich zugeschnitten sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und relevante Berufserfahrung.
Hebe deine Soft Skills hervor: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten betonen. Zeige, dass du kundenorientiert bist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen hast.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift klar und fehlerfrei dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bremerhaven vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Verordnungsmanagement und Vertragswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Personen interagiert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf kollegialen Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Weiterentwicklung fördert, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
