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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize staff schedules while ensuring quality care.
- Arbeitgeber: Join AWO Braunschweig, a leader in social services with 3,900 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health subsidies, and a corporate fitness program.
- Warum dieser Job: Make a real impact in the community while developing your career in a supportive environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a relevant degree or training and experience in staff planning.
- Andere Informationen: Applications are open until February 28, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einrichtung: Bezirksgeschäftsstelle, Geschäftsfeld Personal (1101), Marie-Juchacz-Platz 1, 38108 Braunschweig
Die richtige Entscheidung fĂĽr Herz und Kopf: Ein Job bei der AWO Braunschweig!
In der Region zwischen Harz und Heide bietet die AWO in über 130 Einrichtungen soziale Dienstleistungen in den Bereichen Senioren & Pflege, Jugend- & Erziehungshilfen, Arbeitsmarktprojekte, Familie & Erziehung und Gesundheit & Psychosoziale Hilfen an. Die AWO beschäftigt im Bezirksverband Braunschweig e. V. und ihren Tochtergesellschaften ca. 3.900 Menschen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- bzw. Vollzeit (bis zu 38,5 Std./ Woche) eine*n Koordinator*in für Springerpool und Dienstplanung.
Bewerbungsschluss ist der 28.02.2025.
Stellenbeschreibung
- Planung und Organisation der Einsätze von Springern sowie Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstunden
- Zentrales Dienstplanmanagement fĂĽr Einrichtungen sowie Pflege und Schulung der Dienstplanungssoftware (z. B. GeoCon)
- Optimierung der Dienstpläne zur Sicherstellung der Pflegequalität und Analyse von Abweichungen mit Einleitung geeigneter Maßnahmen
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten sowie Monitoring und Anpassung bei operativen Veränderungen
- Sicherstellung einer effizienten Einsatzplanung und bedarfsorientierte Abrechnung der Einsätze
- Zusammenarbeit mit den Einrichtungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstplanstruktur und Mitarbeiterzufriedenheit
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium im Bereich Management bzw. Sozialwesen (z. B. BWL, Sozial- oder Gesundheitsmanagement)
- Mehrjährige Erfahrung in der Dienstplanung und Personaldisposition
- Versierter Umgang mit MS Office und Dienstplanungssoftware (z. B. GeoCon)
- Kenntnisse der gesetzlichen und tariflichen Regelungen (Arbeitsschutz, Arbeitszeitgesetz etc.)
- Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für betriebliche Prozesse und Zahlen
- Hohes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- FĂĽhrerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen
- VergĂĽtung nach TV AWO Braunschweig
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bis zu 1.000 € Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
- ZuschĂĽsse fĂĽr Gesundheit und Leben, fĂĽr z. B. Brillen, Zahnbehandlungen und bei Geburten
- „Business-Bike“ – Fahrradleasing bei ĂĽber 6.000 Fachhändler*innen
- Deutschlandweites Firmen-Fitness-Programm von Hansefit
- Sabbatjahr-Regelung fĂĽr eine berufliche Auszeit
- Vielfältige Förderungs- und Entwicklungsprogramme
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einkaufen mit zahlreichen attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen ĂĽber Corporate Benefits
Koordinator*in Springerpool und Dienstplan
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO-Bezirksverband Braunschweig e.V.
- Bezirksgeschäftsstelle
- Marie-Juchacz-Platz 1 , 38108 Braunschweig
- Niedersachsen/ zwischen Harz und Heide
- nächstmöglichen Zeitpunkt
- Festanstellung
- Teilzeit – flexibel Vollzeit
- TV AWO Braunschweig, E11
Ansprechpartner*in
AWO-Bezirksverband-Braunschweig e.V.
Patrizia Ardito
Marie-Juchacz-Platz 1
38108 Braunschweig
#J-18808-Ljbffr
Koordinator*in Springerpool und Dienstplan (m/w/d) Arbeitgeber: Awo Bs
Kontaktperson:
Awo Bs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in Springerpool und Dienstplan (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der AWO oder im sozialen Sektor arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in der Dienstplanung innerhalb der AWO. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Trends und Probleme in der Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Software GeoCon vor. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, sei bereit, diese Kenntnisse zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in praktischen Beispielen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich Dienstpläne optimiert oder Probleme in der Personaldisposition gelöst hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Springerpool und Dienstplan (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die AWO Braunschweig und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschlieĂźlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise ĂĽber deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Dienstplanung und Personaldisposition betonst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Dienstpläne und zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Bs vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Stelle sicher, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstehst. Informiere dich über die Dienstplanungssoftware wie GeoCon und sei bereit, deine Erfahrungen in der Dienstplanung und Personaldisposition zu erläutern.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein analytisches Denken und dein Verständnis für betriebliche Prozesse zeigen. Zeige, wie du Abweichungen im Dienstplan analysiert und geeignete Maßnahmen eingeleitet hast.
✨Organisationstalent hervorheben
Betone deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Durchsetzungsvermögen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Einsätze geplant und koordiniert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der AWO und ihrer Kultur. Stelle Fragen zur Mitarbeiterzufriedenheit und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
