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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Büro, führe Protokolle und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: AWO Jugend- und Erziehungshilfen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
AWO Jugend- und Erziehungshilfen (1630), An der Knokewiese 11, 38685 Langelsheim. Wir suchen zum in Teilzeit (19,25 Std./Woche) eine Verwaltungsfachkraft.
Stellenbeschreibung
- Organisation und Koordination des Büros in Absprache mit der Geschäftsbereichs- & Einrichtungsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Qualifizierte und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs
- Aktenführung und Postbearbeitung
- Fakturierung, Bearbeitung von Rechnungen und Kassenführung
- Organisation von Onlinebestellungen
- Organisation von Pflichtschulungen
- Erstellung von Statistiken
- Kooperative Zusammenarbeit mit der Bezirksgeschäftstelle
- Erstellung von Arbeitsverträgen in Absprache mit der Geschäftsbereichsleitung
- Ansprechpartner*in für Kund*innen, Besucher*innen, Kooperationspartner*innen und Mitarbeiter*innen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (Outlook, Excel, Word usw.)
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterqualifizierung
- Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV AWO Braunschweig
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bis zu 1.000 € Prämie für Empfehlungen neuer Mitarbeiter*innen
- Zuschüsse für Gesundheit und Leben, für z. B. Brillen, Hörgeräte und bei Geburten
- „Business-Bike“ – Fahrradleasing zu günstigen Preisen bei über 6.000 Fachhändler*innen
- Deutschlandweit gültiges Firmen-Fitness-Programm von Hansefit zum vergünstigten Tarif
- Sabbatjahr-Regelung für eine berufliche Auszeit
- Vielfältige Förderungs- und Entwicklungsprogramme
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Events
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Awo Bs
Kontaktperson:
Awo Bs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei AWO arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Verwaltungsfachkraft? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Bs vorbereitest
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die AWO und ihre Werte informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Organisation passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Verwaltungsfachkraft zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du motiviert und engagiert bist.